Labsistant é organizado em torno de um laboratório compartilhado: o inventário só é útil quando quem o usa faz parte dele. Este artigo explica como convidar membros e escolher o papel de cada um.
Quem pode convidar
Convidar membros é uma permissão de PI. A página administrativa Usuários fica disponível aos PIs. Pesquisadores e Pesquisadores Júnior não podem enviar convites nem alterar papéis.
Convidar um membro
- Acesse Usuários na barra lateral.
- Clique em Convidar Membro, no canto superior direito. Abre um diálogo de três etapas.
- Etapa 1: Inserir Dados. Preencha o Endereço de E-mail e o Nome Completo da pessoa e clique em Continuar.
- Etapa 2: Definir Função e Grupos. Escolha a Função no menu. Você pode adicionar a pessoa a um ou mais Grupos, opcionalmente. Clique em Continuar.
- Etapa 3: Revisar e Enviar. Confira nome, e-mail, papel e grupos. Clique em Enviar Convite.
Escolher o papel PI pede uma confirmação extra porque concede administração do laboratório.
O convite fica salvo em Convites Pendentes, e o aplicativo tenta enviá-lo por e-mail. Se a entrega falhar ou estiver pausada, leia o status; pode haver um link para compartilhar. A pessoa só entra no laboratório depois de aceitar.
Acompanhar e gerenciar convites pendentes
A página Usuários tem três abas: Membros, Convites Pendentes e Funções e Permissões.
Abra Convites Pendentes para ver quem ainda não aceitou. No menu de ações de cada linha, você pode:
- Reenviar Convite, se o primeiro e-mail não chegou.
- Revogar Convite cancela o convite e o link deixa de funcionar.
Os três papéis
Cada membro tem exatamente um papel. Os papéis são predefinidos e suas permissões são fixas.
| Função | Para quem |
|---|---|
| PI | O investigador principal. Administra o laboratório, suas configurações e membros; as regras de propriedade do inventário continuam valendo. |
| Pesquisador | Membros que precisam de acesso completo à pesquisa diária, sem controle administrativo. |
| Pesquisador Júnior | Membros que precisam ver o inventário e registrar seu trabalho, com as permissões mais restritas. |
Um laboratório pode ter vários PIs, com o mesmo acesso comum. Um deles também é o proprietário, marcado como Proprietário em Usuários. Quem cria o laboratório começa como proprietário. Só ele pode mudar o papel de um PI, removê-lo ou passar a propriedade para outro PI.
O que cada papel pode fazer
PIs podem ver esta tabela no aplicativo: abra Usuários e Funções e Permissões. A permissão de ver membros não dá aos outros papéis acesso a essa página administrativa.
Inventário
| Permissão | PI | Pesquisador | Pesquisador Júnior |
|---|---|---|---|
| Ver Todo o Inventário | Sim | Sim | Sim |
| Adicionar Inventário | Sim | Sim | Não |
| Editar itens que você possui | Sim | Sim | Sim |
| Editar Inventário Compartilhado e de Grupo | Sim | Sim | Não |
| Editar o item pessoal de outra pessoa | Somente para reatribuir, com uma intervenção registrada | Não | Não |
A propriedade é verificada antes do papel. O estoque pessoal de um colega pertence a ele: o papel sozinho não permite editar, consumir ou mover esse estoque. O PI tem uma exceção: Reatribuir este item move o item e define seu proprietário em uma etapa. A intervenção fica no registro de auditoria com o nome do PI, sem pedir antes ao proprietário atual. Serve para itens travados, como estoque deixado por alguém que saiu, não para pular as solicitações. No dia a dia, o PI pede como todos; nenhum outro papel tem essa exceção. Para obter parte de um item alheio, abra e use Solicitar item. A solicitação vai ao gerente do item, se houver, ou ao proprietário. Solicitações: pedir um item e responder explica o que acontece depois.
A mesma divisão vale para a visibilidade. O item pessoal de um colega mostra nome, quantidade e validade ao laboratório, mas esconde o local. Veja Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê.
Experimentos
| Permissão | PI | Pesquisador | Pesquisador Júnior |
|---|---|---|---|
| Ver Experimentos | Sim | Sim | Sim |
| Criar Experimentos | Sim | Sim | Não |
| Agendar experimentos | Sim | Sim | Sim |
| Editar qualquer experimento | Sim | Sim | Não |
Experimentos não são limitados por propriedade como o inventário. Um Pesquisador pode editar qualquer experimento do laboratório, inclusive criado por outra pessoa, sem limitação por grupos. Vale lembrar essa diferença em relação às regras do inventário.
Usuários
| Permissão | PI | Pesquisador | Pesquisador Júnior |
|---|---|---|---|
| Ver todos os membros do laboratório | Sim | Sim | Sim |
| Convidar Usuários | Sim | Não | Não |
| Alterar funções e grupos de usuários | Sim | Não | Não |
| Remover Usuários | Sim | Não | Não |
Armazenamento
| Permissão | PI | Pesquisador | Pesquisador Júnior |
|---|---|---|---|
| Ver locais de armazenamento | Sim | Sim | Sim |
| Gerenciar Armazenamento | Sim | Sim | Não |
| Gerenciar Zonas | Sim | Sim | Não |
Análises e configurações
| Permissão | PI | Pesquisador | Pesquisador Júnior |
|---|---|---|---|
| Ver Análises | Sim | Sim | Sim |
| Exportar Dados | Sim | Sim | Sim |
| Alterar as configurações do laboratório | Sim | Não | Não |
Análises e exportações também dependem do plano. Uma permissão do papel não desbloqueia um recurso pago.
Os três papéis podem ver o inventário dentro das regras de visibilidade. PIs e Pesquisadores criam novo inventário; Pesquisadores Júnior trabalham com os itens existentes que podem usar. Edição e administração dependem do papel, da propriedade e do plano.
Alterar um papel depois
- Acesse Usuários e fique na aba Membros.
- Abra o menu no fim da linha da pessoa e escolha Editar Usuário.
- Escolha uma nova Função. É preciso confirmar porque isso muda o que a pessoa pode fazer.
Qualquer PI pode tornar alguém PI ou alterar o papel de um Pesquisador ou Pesquisador Júnior. Só o proprietário muda o papel de um PI: os demais veem o papel sem menu e uma nota explicativa. O proprietário não pode mudar seu próprio papel até passar a propriedade para outro PI, garantindo que o laboratório sempre tenha um proprietário.
No mesmo diálogo, você pode adicionar ou remover Associações a Grupos.
Remover alguém do laboratório
No menu da linha, escolha Remover do Laboratório e confirme. A pessoa perde o acesso; para voltar, precisa de um novo convite.
Só o proprietário pode remover um PI, e ninguém pode remover o proprietário. Para sair de um laboratório seu, passe a propriedade primeiro.
Transferir a propriedade
O proprietário pode passar a propriedade a outro PI. Em Usuários, abra o menu daquele PI, escolha Transferir a propriedade e confirme. O outro vira proprietário e você continua PI. Há um único proprietário por vez.
Uma observação sobre planos
O número de membros depende do plano, e o papel Pesquisador Júnior não está disponível no Free. Veja Planos e limites ou a comparação de planos para o custo de um laboratório maior.