A maioria dos laboratórios já tem o inventário anotado em algum lugar: numa planilha, em PDFs de pedidos ou em rótulos na prateleira. “Configure seu laboratório” é a importação guiada que transforma tudo em registros reais de inventário, de uma vez, sem digitar tudo à mão. Se está saindo de uma planilha, o que muda depois explica por que vale dedicar uma hora.
Nada é criado sem sua aprovação. Você revisa cada item antes de qualquer inclusão.
Este artigo é uma visão geral. Para os detalhes de cada etapa, veja Importar arquivos: CSV, PDFs de fornecedores e fotos de prateleiras e Revisar e concluir uma importação.
Quem pode importar
A importação está disponível para as funções PI e Pesquisador. Quem tem a função Pesquisador Júnior não vê a opção; alguém com uma das outras duas funções precisa executar a importação.
Como abrir
Há três caminhos, todos para o mesmo lugar:
- Na barra superior, abra Adicionar inventário e escolha Importar inventário.
- Na barra lateral, vá a Ferramentas e abra Importar inventário.
- No Painel, o cartão “Configure seu laboratório” tem o botão Iniciar configuração.
Se não encontrar o cartão, use um dos dois primeiros caminhos. O cartão do Painel é um atalho para laboratórios novos e não fica sempre na página. Só aparece quando as três condições são verdadeiras:
- o laboratório tem menos de 5 itens no inventário,
- sua função é PI ou Pesquisador, e
- você não dispensou o cartão. A escolha é lembrada por laboratório.
Por isso um laboratório que já começou a encher, ou quem fechou o cartão uma vez, não o verá. O menu Adicionar inventário e a entrada em Ferramentas continuam disponíveis.
Também serve depois da configuração
O nome “Configure seu laboratório” vem do primeiro contato mais comum, mas a ferramenta serve para cada entrega. Desembalar um pedido, conferir comprovantes ou fotografar uma prateleira ainda não registrada segue o mesmo fluxo e costuma ser mais rápido que adicionar item por item. Não se limita à primeira semana.
O que pode enviar
Envie tudo em um lote. A importação lê os arquivos juntos para uma única revisão.
- Planilhas CSV. Arquivos Excel ainda não são aceitos; salve a planilha como CSV primeiro.
- Documentos PDF, como confirmações de pedidos e comprovantes de entrega dos fornecedores.
- Fotos de uma prateleira ou caixa de freezer, em JPG, PNG ou HEIC.
Na tela de envio, junto de Baixar um modelo, há um modelo para cada tipo: Reagente, Insumo e Amostra. Cada um contém todas as colunas lidas pelo Labsistant para esse tipo e uma linha de exemplo para substituir pelos seus itens. Não são dados reais. Se o exemplo continuar no arquivo, a revisão o marca para você substituir ou deixar de fora.
Algumas colunas aceitam apenas certos valores. O nível de risco é none, low, moderate, high ou extreme. As datas seguem ano-mês-dia, por exemplo 2026-01-15.
Você não precisa seguir um modelo. Se a planilha usa seus próprios nomes de coluna, a etapa seguinte cuida disso.
As três etapas
Depois de enviar os arquivos, a importação passa por três etapas nomeadas no topo da página.
1. Mapear colunas
O Labsistant lê as colunas e sugere o que cada uma representa: nome, quantidade, validade e assim por diante. Também normaliza valores, por exemplo transformando grams em g.
Confira as correspondências sugeridas e corrija as erradas. Se os nomes das colunas forem incomuns, pode pedir uma leitura mais detalhada à IA.
2. Confirmar locais
Os arquivos indicam os locais pelo nome. Esta etapa reúne cada local distinto e pede para decidir se é um local existente no laboratório ou um novo a criar.
Nada é adivinhado aqui. O Labsistant não inventa um local para uma linha sem essa informação. Você indica onde o item fica.
3. Revisar tudo
A última etapa mostra uma grade com todos os itens a criar e os valores lidos. Confira, corrija os erros, complete o que falta e aprove.
Os itens só são criados ao terminar esta etapa.
Você pode parar e voltar depois
A importação não precisa terminar de uma vez. O progresso fica salvo neste navegador; ao abrir aqui “Configure seu laboratório” de novo, pode escolher Continuar importação ou Começar do zero. Limpar os dados do navegador apaga esse progresso, que não fica disponível em outro dispositivo.
Continuar retoma de onde parou. Começar do zero descarta a importação em andamento e inicia outra.
O que a importação não faz por você
A importação nunca preenche um valor que não leu de fato nos arquivos. Números de lote, validades, CAS e informações de risco ficam em branco em vez de serem adivinhados: um lote errado, mas plausível, é pior que um campo vazio. Você preenche durante a revisão ou depois.
Veja Números de lote, CAS, risco e validade para entender esses campos e como registrar um item cujo número de lote ainda não tem.