允许 Edna 更改并附加文件

默认情况下，Edna只回答问题，不修改任何内容。本文介绍如何允许它提出更改建议，以及如何以文档为起点生成建议。未经您批准，不会创建任何内容，这正是助手应有的工作方式。

如果尚未阅读，请先查看AI助手Edna能做什么。

“允许Edna进行更改”开关

此设置适用于整个实验室，且只有PI可以更改。

1. 在侧栏中打开设置。
2. 打开实验室选项卡。
3. 滚动到Edna部分。
4. 开启允许Edna进行更改。

系统会确认Edna现在可以进行更改。关闭后也会显示相应的确认消息。

如果您不是PI，可以看到此设置，但无法编辑。说明文字会提示只有PI可以更改。

此开关允许和不允许的操作

应用对此有明确说明：

• 符合条件的套餐始终支持提问，无论此开关是否开启。
• 进行更改还需要开启此开关。
• 每项更改仍需要您在聊天中确认。

因此，此开关并不允许Edna自行操作，也没有其他设置可以这样做。它决定Edna是否可以提出更改建议。是否执行，仍由您逐张卡片决定。

因此，开启此功能的风险较低。它让Edna准备一份已填好的表单供您检查，比全部手动输入更快，也更不容易出错。

在聊天中附加PDF或照片

您可以在聊天消息中附加文档，让Edna读取并生成建议。这适合快速处理单次到货，而不是导入整个现有库存。

聊天附件需要Team或Lab套餐、开启实验室更改开关，以及PI或研究员角色。如果看不到回形针图标，请检查这些条件。初级研究员不能使用此创建流程。

1. 打开Edna。
2. 选择附加一份PDF或照片以导入。
3. 选择文件。
4. 等待PDF或照片上传并完成读取。
5. 完成审核，跳过不需要的物品，并批准纳入的物品。

支持的文件

文件选择器接受PDF、JPEG、PNG、HEIC、HEIF和WebP，每个文件最大20 MB。不支持或过大的文件会在上传前被拒绝。

您会看到什么

Edna会提取找到的库存物品，并在创建前供您审核。卡片会要求补充缺失信息，而不是提供所有字段供您编辑：

• 通过可搜索的选择器为每件物品选择实际的存放位置。从文档读取的位置可能会预选匹配项，请检查是否正确。
• 根据提示补充缺失的名称、数量、单位、数量类型或危险等级。请使用文档或您已核实的信息，不要编造缺失值。
• 当选择耗材（不是试剂）可以解决危险等级缺失问题时，此选项才会出现。试剂的CAS字段为选填，耗材不显示此字段。
• 填写缺失的批次号，或明确选择暂无批次（稍后补充）。如果某个日期无法读取，请对照文档核实。请参阅批次号、CAS、危险与有效期。

对不想添加的物品选择跳过。如果纳入的物品仍有未解决的必填字段，添加按钮会保持禁用。未经您批准，不会创建任何内容。

遇到问题时

消息会指出失败发生在读取、保存审核结果还是添加物品阶段：

• 如果Edna无法读取PDF或照片，请检查文件后重试。
• 如果PDF或照片中未找到库存物品，请尝试更清晰的文档或使用引导式导入。
• 如果无法保存全部审核选择，则不会添加任何物品。您的修改会保留在卡片中，请更正标记的行后重试。
• 如果添加结果显示部分成功，成功的物品已经在库存中。卡片只保留失败的行，供您更正后重试。
• 如果未能添加任何物品，消息会明确说明，您可以重试。开始另一次导入前，请先检查结果消息。

选择聊天附件还是引导式导入？

两种方式都能读取文档，但用途不同。多数情况下，您会使用引导式导入。

引导式导入支持CSV电子表格、跨文件存放位置去重和批量编辑，聊天流程不具备这些功能。处理较多内容时请使用引导式导入。打开顶部栏的添加库存，选择导入库存。请参阅导入文件：CSV、供应商PDF和货架照片。

它并非只供新实验室使用。名称来自新实验室看到的仪表板卡片，但此后每次订单、每次到货，以及一直未录入的批次，仍通过同一流程进入库存。Edna的欢迎消息会引导新实验室使用它，因此看起来可能像一次性的初始设置，但实际上日常也会使用。