套餐与账户

个人资料、时区与通知

了解个人设置、您的时区与实验室时区的区别,以及如何选择接收哪些提醒。

设置包含您的个人偏好;如果您是 PI,还包含实验室整体设置。本文介绍个人设置。您能收到哪些提醒、能查看多久以前的记录,取决于所用方案。如有选项缺失,请参阅方案对比。

打开侧边栏中的设置。其中有个人资料、实验室、通知、导出和隐私选项卡。PI 还可以看到账单选项卡。

个人资料

个人资料选项卡显示您的账户信息、显示名称、语言和本地时区。

字段能否编辑
显示名称可以。离开输入框时保存。
邮箱地址否
Lab否
加入时间否
语言是
本地时区是

您的姓名旁会显示完整的角色名称,例如主要研究者(PI)。

要更改显示名称,请编辑输入框后移到其他输入框。去掉首尾空格后,名称须为 1–120 个字符。如果保存失败,输入内容会保留,方便您修改或重试。

语言和本地时区会自动保存,无需点击保存按钮或再次确认,选定值即可。

更改语言只影响您账户的界面,不会影响其他实验室成员。通过链接在应用与公开网站之间切换时,所选语言会随之传递。在此浏览器中,传入链接所带的语言优先;选择其他语言即可替换它。

个人时区与实验室时区

有两项时区设置,各自用途不同。为避免混淆,下面说明两者的区别。

设置项位置影响范围
本地时区设置中的个人资料选项卡您账户中的日期和时间显示方式。
实验室时区设置中的实验室选项卡实验室日期筛选和报告的时间范围界限。

本地时区控制显示方式。您看到的所有时间戳,包括审计日志中的时间,都按此时区显示。请设为您实际所在位置的时区。

实验室时区决定日期边界。它规定筛选和报告中一天的起止时间,让所有成员无论身在何处,都对“今天”的范围有相同理解。

只有 PI 可以在实验室选项卡中设置实验室时区。

时区不一致提示条

如果已保存的时区与当前设备的时区不同,提示条会列出两者,并提供以下选项:

  • 使用本地时区:将已保存的时区更新为设备时区。
  • 更新设置:打开个人资料选项卡。
  • 忽略:保留原设置。

这通常表示您正在旅行,或者曾在其他设备上设置时区。如果只是短期出行,希望时间戳仍按家中时区显示,请忽略提示。

通知

通知选项卡采用表格布局:纵向是六类提醒,横向是四种接收方式,每个单元格都有开关。

分类涵盖内容
库存偏低与告急您被选为接收人的库存或单个容器提醒。
用尽预测根据您的使用速度,在用尽前发出预警。
即将过期进入到期预警期的批次。
实验已安排、已开始、已完成或已取消。
团队与请求邀请、物品申请和交接。
报告就绪您安排或请求的报告准备就绪时。

四列分别为应用内、邮件、摘要和推送。

列接收位置
应用内顶部栏的铃铛以及通知页面。
邮件通知邮件,可将多条提醒合并发送。
摘要按表格下方设定的时间安排,汇总成一封邮件发送。
推送由 Labsistant 应用发送到手机的通知。

各列互相独立。对某一类别关闭“应用内”但保留“摘要”,这类提醒便不再显示于应用中,仍会出现在摘要邮件里。可以任意组合,也可以关闭整行。

每个开关都会在切换时立即保存。与个人资料中的偏好设置一样,无需点击保存按钮或再次确认。

这些是您的个人偏好。每个人自行选择,您的更改不会影响同事收到的通知。

摘要发送计划

表格下方的摘要发送计划决定摘要邮件何时送达。频率可设为每天、每周或关闭;选择每周时,还需指定星期和时间。

发送时间使用个人资料中的个人时区,因此即使夏令时发生变化,也会保持您选定的当地时间。

关闭会完全停止摘要发送,无论“摘要”列如何设置。如果某个周期没有通知,就不会发送邮件,因此平静的一周不会产生空邮件。

可开启的选项取决于您的方案

部分行和列会保留显示但处于锁定状态,方便您先了解用途,再决定是否需要。

锁定项所需方案
用尽预测行Lab 方案
报告就绪行Team 方案
邮件列Team 方案
摘要列Team 方案

锁定的开关会显示解锁条件。参阅方案与限制。

提醒的触发条件

有些提醒依据其他位置设置的值触发。如果未收到提醒,请先检查以下设置,再修改此处的偏好:

  • 库存偏低使用物品的提醒设置。每条提醒指定统计范围、达到或低于的数量,以及通知对象。请确认提醒涵盖您想监控的库存,并将您列为接收人。参阅添加耗材。
  • 即将过期结合批次的到期日期与实验室选项卡中的过期预警(天数)设置,决定提前多久向实验室发出提醒。
  • 用尽预测需要使用记录。若某物品从未记录过使用量,就没有可用于推算的使用速度,因此不会生成预测。

有关通知的显示方式与可用操作,请参阅您的通知。

其他选项卡

  • 实验室。实验室整体设置,包括名称、成本跟踪货币、到期预警天数、实验室时区及 Edna 开关。只有 PI 可以修改,其他角色可以查看。参阅允许 Edna 修改数据并附加文件。
  • 导出。导出您的数据。
  • 隐私。隐私偏好设置。
  • 账单。供 PI 管理方案与订阅。参阅方案与限制。

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