设置包含您的个人偏好;如果您是 PI,还包含实验室整体设置。本文介绍个人设置。您能收到哪些提醒、能查看多久以前的记录,取决于所用方案。如有选项缺失,请参阅方案对比。
打开侧边栏中的设置。其中有个人资料、实验室、通知、导出和隐私选项卡。PI 还可以看到账单选项卡。
个人资料
个人资料选项卡显示您的账户信息、显示名称、语言和本地时区。
| 字段 | 能否编辑 |
|---|---|
| 显示名称 | 可以。离开输入框时保存。 |
| 邮箱地址 | 否 |
| Lab | 否 |
| 加入时间 | 否 |
| 语言 | 是 |
| 本地时区 | 是 |
您的姓名旁会显示完整的角色名称,例如主要研究者(PI)。
要更改显示名称,请编辑输入框后移到其他输入框。去掉首尾空格后,名称须为 1–120 个字符。如果保存失败,输入内容会保留,方便您修改或重试。
语言和本地时区会自动保存,无需点击保存按钮或再次确认,选定值即可。
更改语言只影响您账户的界面,不会影响其他实验室成员。通过链接在应用与公开网站之间切换时,所选语言会随之传递。在此浏览器中,传入链接所带的语言优先;选择其他语言即可替换它。
个人时区与实验室时区
有两项时区设置,各自用途不同。为避免混淆,下面说明两者的区别。
| 设置项 | 位置 | 影响范围 |
|---|---|---|
| 本地时区 | 设置中的个人资料选项卡 | 您账户中的日期和时间显示方式。 |
| 实验室时区 | 设置中的实验室选项卡 | 实验室日期筛选和报告的时间范围界限。 |
本地时区控制显示方式。您看到的所有时间戳,包括审计日志中的时间,都按此时区显示。请设为您实际所在位置的时区。
实验室时区决定日期边界。它规定筛选和报告中一天的起止时间,让所有成员无论身在何处,都对“今天”的范围有相同理解。
只有 PI 可以在实验室选项卡中设置实验室时区。
时区不一致提示条
如果已保存的时区与当前设备的时区不同,提示条会列出两者,并提供以下选项:
- 使用本地时区:将已保存的时区更新为设备时区。
- 更新设置:打开个人资料选项卡。
- 忽略:保留原设置。
这通常表示您正在旅行,或者曾在其他设备上设置时区。如果只是短期出行,希望时间戳仍按家中时区显示,请忽略提示。
通知
通知选项卡采用表格布局:纵向是六类提醒,横向是四种接收方式,每个单元格都有开关。
| 分类 | 涵盖内容 |
|---|---|
| 库存偏低与告急 | 您被选为接收人的库存或单个容器提醒。 |
| 用尽预测 | 根据您的使用速度,在用尽前发出预警。 |
| 即将过期 | 进入到期预警期的批次。 |
| 实验 | 已安排、已开始、已完成或已取消。 |
| 团队与请求 | 邀请、物品申请和交接。 |
| 报告就绪 | 您安排或请求的报告准备就绪时。 |
四列分别为应用内、邮件、摘要和推送。
| 列 | 接收位置 |
|---|---|
| 应用内 | 顶部栏的铃铛以及通知页面。 |
| 邮件 | 通知邮件,可将多条提醒合并发送。 |
| 摘要 | 按表格下方设定的时间安排,汇总成一封邮件发送。 |
| 推送 | 由 Labsistant 应用发送到手机的通知。 |
各列互相独立。对某一类别关闭“应用内”但保留“摘要”,这类提醒便不再显示于应用中,仍会出现在摘要邮件里。可以任意组合,也可以关闭整行。
每个开关都会在切换时立即保存。与个人资料中的偏好设置一样,无需点击保存按钮或再次确认。
这些是您的个人偏好。每个人自行选择,您的更改不会影响同事收到的通知。
摘要发送计划
表格下方的摘要发送计划决定摘要邮件何时送达。频率可设为每天、每周或关闭;选择每周时,还需指定星期和时间。
发送时间使用个人资料中的个人时区,因此即使夏令时发生变化,也会保持您选定的当地时间。
关闭会完全停止摘要发送,无论“摘要”列如何设置。如果某个周期没有通知,就不会发送邮件,因此平静的一周不会产生空邮件。
可开启的选项取决于您的方案
部分行和列会保留显示但处于锁定状态,方便您先了解用途,再决定是否需要。
| 锁定项 | 所需方案 |
|---|---|
| 用尽预测行 | Lab 方案 |
| 报告就绪行 | Team 方案 |
| 邮件列 | Team 方案 |
| 摘要列 | Team 方案 |
锁定的开关会显示解锁条件。参阅方案与限制。
提醒的触发条件
有些提醒依据其他位置设置的值触发。如果未收到提醒,请先检查以下设置,再修改此处的偏好:
- 库存偏低使用物品的提醒设置。每条提醒指定统计范围、达到或低于的数量,以及通知对象。请确认提醒涵盖您想监控的库存,并将您列为接收人。参阅添加耗材。
- 即将过期结合批次的到期日期与实验室选项卡中的过期预警(天数)设置,决定提前多久向实验室发出提醒。
- 用尽预测需要使用记录。若某物品从未记录过使用量,就没有可用于推算的使用速度,因此不会生成预测。
有关通知的显示方式与可用操作,请参阅您的通知。
其他选项卡
- 实验室。实验室整体设置,包括名称、成本跟踪货币、到期预警天数、实验室时区及 Edna 开关。只有 PI 可以修改,其他角色可以查看。参阅允许 Edna 修改数据并附加文件。
- 导出。导出您的数据。
- 隐私。隐私偏好设置。
- 账单。供 PI 管理方案与订阅。参阅方案与限制。