預設情況下，Edna 只回答問題，不修改任何內容。本文介紹如何允許它提出變更建議，以及如何以文件為起點產生建議。未經您核准，不會建立任何內容，這正是助理應有的運作方式。
如果尚未閱讀，請先查看AI 助理 Edna 能做什麼。
「允許 Edna 進行變更」開關
此設定適用於整個實驗室，且只有 PI 可以變更。
- 在側邊欄開啟設定。
- 開啟實驗室分頁。
- 捲動至 Edna 區段。
- 開啟允許 Edna 進行變更。
系統會確認 Edna 現在可以進行變更。關閉後也會顯示相應的確認訊息。
如果您不是 PI，可以看到此設定，但無法編輯。說明文字會提示只有 PI 可以變更。
此開關允許與不允許的操作
應用程式對此有明確說明：
- 符合條件的方案始終支援提問，不論此開關是否開啟。
- 進行變更還需要開啟此開關。
- 每項變更仍需要您在聊天中確認。
因此，此開關並不允許 Edna 自行操作，也沒有其他設定可以這樣做。它決定 Edna 是否可以提出變更建議。是否執行，仍由您逐張卡片決定。
因此，開啟此功能的風險較低。它讓 Edna 準備一份已填好的表單供您檢查，比全部手動輸入更快，也更不容易出錯。
在聊天中附加 PDF 或照片
您可以在聊天訊息中附加文件，讓 Edna 讀取並產生建議。這適合快速處理單次到貨，而不是匯入整個現有庫存。
聊天附件需要 Team 或 Lab 方案、開啟實驗室變更開關，以及 PI 或研究員角色。如果看不到迴紋針圖示，請檢查這些條件。初級研究員無法使用此建立流程。
- 開啟 Edna。
- 選擇附加 PDF 或照片以匯入。
- 選擇檔案。
- 等待 PDF 或照片上傳並完成讀取。
- 完成檢查，略過不需要的品項，並核准納入的品項。
支援的檔案
檔案選擇器接受 PDF、JPEG、PNG、HEIC、HEIF 和 WebP，每個檔案上限為 20 MB。不支援或過大的檔案會在上傳前被拒絕。
您會看到什麼
Edna 會擷取找到的庫存品項，並在建立前供您檢查。卡片會要求補充缺少的資訊，而不是提供所有欄位供您編輯：
- 透過可搜尋的選擇器，為每個品項選擇實際的存放位置。從文件讀取的位置可能會預選符合的項目，請確認是否正確。
- 依照提示補充缺少的名稱、數量、單位、數量類型或危害等級。請使用文件或您已確認的資訊，不要捏造缺少的值。
- 當選擇耗材（不是試劑）可以解決危害等級缺漏問題時，此選項才會出現。試劑的 CAS 欄位為選填，耗材不顯示此欄位。
- 填寫缺少的批號，或明確選擇尚無批號（稍後補上）。如果某個日期無法讀取，請對照文件確認。請參閱批號、CAS、危害與有效期限。
對不想新增的品項選擇略過。如果納入的品項仍有未解決的必填欄位，新增按鈕會維持停用。未經您核准，不會建立任何內容。
遇到問題時
訊息會指出失敗發生在讀取、儲存檢查結果，還是新增品項階段：
- 如果 Edna 無法讀取 PDF 或照片，請檢查檔案後重試。
- 如果 PDF 或照片中未找到庫存品項，請嘗試更清晰的文件，或使用引導式匯入。
- 如果無法儲存全部檢查選項，則不會新增任何品項。您的修改會保留在卡片中，請修正標記的列後重試。
- 如果新增結果顯示部分成功，成功的品項已經在庫存中。卡片只保留失敗的列，供您修正後重試。
- 如果未能新增任何品項，訊息會明確說明，您可以重試。開始另一次匯入前，請先檢查結果訊息。
選擇聊天附件還是引導式匯入？
兩種方式都能讀取文件，但用途不同。多數情況下，您會使用引導式匯入。
| 使用 | 適用情況 |
|---|---|
| 引導式匯入 | 一般情況：正在拆箱的到貨、一疊裝箱單、試算表，或終於準備登錄的層架。可一次處理多個檔案，並比對存放位置和批次編輯。 |
| 在聊天中附加 | 例外情況：您已經在聊天中，只有一份包含少量品項的文件，直接提問更快。 |
引導式匯入支援 CSV 試算表、跨檔案存放位置去重和批次編輯，聊天流程不具備這些功能。處理較多內容時請使用引導式匯入。開啟頂端列的新增庫存，選擇匯入庫存。請參閱匯入檔案：CSV、供應商 PDF 和層架照片。
它並非只供新實驗室使用。名稱來自新實驗室看到的儀表板卡片，但此後每次訂單、每次到貨，以及一直未登錄的批次，仍透過同一流程加入庫存。Edna 的歡迎訊息會引導新實驗室使用它，因此看起來可能像一次性的初始設定，但實際上日常也會使用。