Labsistant repose sur un laboratoire partagé : l'inventaire devient utile quand les personnes qui l'utilisent en font partie. Cet article explique comment inviter des membres et choisir leur rôle.
Qui peut inviter
Inviter des membres relève du rôle Directeur de recherche. La page d'administration Utilisateurs lui est réservée. Les Chercheurs et Chercheurs juniors ne peuvent ni inviter ni modifier les rôles.
Inviter un membre
- Ouvrez Utilisateurs dans la barre latérale.
- Cliquez sur Inviter un membre en haut à droite. Un dialogue en trois étapes s'ouvre.
- Étape 1 : Saisir les informations. Renseignez l'Adresse e-mail et le Nom complet de la personne, puis cliquez sur Continuer.
- Étape 2 : Définir le rôle et les groupes. Choisissez le Rôle. Vous pouvez ajouter la personne à un ou plusieurs Groupes, si nécessaire. Cliquez sur Continuer.
- Étape 3 : Vérifier et envoyer. Vérifiez le nom, l'e-mail, le rôle et les groupes. Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Choisir le rôle de Chercheur principal demande une confirmation supplémentaire, car il donne accès à l'administration du laboratoire.
L'invitation est enregistrée dans Invitations en attente et l'app tente l'envoi par e-mail. En cas d'échec ou de suspension, lisez le statut affiché ; un lien à partager peut être proposé. La personne rejoint le laboratoire après acceptation.
Suivre et gérer les invitations en attente
La page Utilisateurs comporte trois onglets : Membres, Invitations en attente et Rôles et autorisations.
Ouvrez Invitations en attente pour voir les personnes qui n'ont pas encore accepté. Le menu de chaque ligne permet de :
- Renvoyer l'invitation si le premier e-mail n'est pas arrivé.
- Révoquer l'invitation l'annule et désactive son lien.
Les trois rôles
Chaque membre possède un seul rôle. Les rôles sont intégrés et leurs autorisations sont fixes.
| Rôle | Destiné à |
|---|---|
| Directeur de recherche | Le chercheur principal. Il gère le laboratoire, ses paramètres et ses membres ; les règles de propriété du stock s'appliquent toujours. |
| Chercheur | Les membres qui ont besoin d'un accès complet à la recherche, sans administration. |
| Chercheur junior | Les membres qui doivent consulter le stock et enregistrer leur travail, avec les droits les plus restreints. |
Un laboratoire peut avoir plusieurs chercheurs principaux, avec le même accès ordinaire. L'un est aussi le propriétaire, indiqué Propriétaire dans Utilisateurs. Le créateur du laboratoire l'est initialement. Lui seul peut modifier le rôle d'un chercheur principal, le retirer du laboratoire ou transmettre la propriété à un autre.
Ce que chaque rôle peut faire
Les chercheurs principaux peuvent consulter ce tableau dans l'app : ouvrez Utilisateurs, puis Rôles et autorisations. Le droit de consulter les membres ne donne pas aux autres rôles accès à cette page d'administration.
Inventaire
| Autorisation | Directeur de recherche | Chercheur | Chercheur junior |
|---|---|---|---|
| Voir tout l'inventaire | Oui | Oui | Oui |
| Ajouter à l'inventaire | Oui | Oui | Non |
| Modifier les articles dont vous êtes propriétaire | Oui | Oui | Oui |
| Modifier l'inventaire partagé et de groupe | Oui | Oui | Non |
| Modifier l'article personnel d'un autre membre | Uniquement pour le réaffecter, avec une dérogation enregistrée | Non | Non |
La propriété est vérifiée avant le rôle. Le stock personnel d'un collègue lui appartient : le rôle seul ne permet pas de le modifier, consommer ou déplacer. Le chercheur principal a une exception : Réattribuer cet article le déplace et définit son propriétaire en une seule opération. Cette dérogation est inscrite au journal d'audit avec son nom, sans demander au propriétaire actuel. Elle sert aux situations bloquées, comme le stock laissé par une personne partie, pas à contourner les demandes. Au quotidien, le chercheur principal demande comme les autres ; aucun autre rôle n'a cette exception. Pour obtenir une partie d'un article, ouvrez-le et utilisez Demander cet article. La demande va au gestionnaire de l'article s'il en a un, sinon au propriétaire. Voir Demandes : demander un article et répondre pour la suite.
La même distinction s'applique à la visibilité. Le nom, la quantité et la péremption d'un article personnel sont visibles par le laboratoire, mais son emplacement est masqué. Voir Personnel, groupe et laboratoire : qui voit quoi.
Expériences
| Autorisation | Directeur de recherche | Chercheur | Chercheur junior |
|---|---|---|---|
| Voir les expériences | Oui | Oui | Oui |
| Créer des expériences | Oui | Oui | Non |
| Planifier des expériences | Oui | Oui | Oui |
| Modifier n'importe quelle expérience | Oui | Oui | Non |
Les expériences ne sont pas limitées par la propriété comme le stock. Un Chercheur peut modifier n'importe quelle expérience du laboratoire, même rédigée par un autre membre ; ses groupes ne réduisent pas ce droit. Gardez cette différence avec l'inventaire à l'esprit.
Utilisateurs
| Autorisation | Directeur de recherche | Chercheur | Chercheur junior |
|---|---|---|---|
| Voir tous les membres du laboratoire | Oui | Oui | Oui |
| Inviter des utilisateurs | Oui | Non | Non |
| Modifier les rôles et les groupes des utilisateurs | Oui | Non | Non |
| Retirer des utilisateurs | Oui | Non | Non |
Stockage
| Autorisation | Directeur de recherche | Chercheur | Chercheur junior |
|---|---|---|---|
| Voir les emplacements de stockage | Oui | Oui | Oui |
| Gérer le stockage | Oui | Oui | Non |
| Gérer les zones | Oui | Oui | Non |
Analyses et paramètres
| Autorisation | Directeur de recherche | Chercheur | Chercheur junior |
|---|---|---|---|
| Voir les analyses | Oui | Oui | Oui |
| Exporter les données | Oui | Oui | Oui |
| Modifier les paramètres du laboratoire | Oui | Non | Non |
Les analyses et exports dépendent aussi du forfait. Une autorisation de rôle ne débloque pas une fonction payante.
Les trois rôles peuvent consulter le stock selon ses règles de visibilité. Les Chercheurs principaux et Chercheurs créent de nouveaux articles ; les Chercheurs juniors travaillent avec les articles existants qu'ils peuvent utiliser. Les modifications et l'administration dépendent du rôle, de la propriété et du forfait.
Modifier un rôle plus tard
- Ouvrez Utilisateurs et restez sur l'onglet Membres.
- Ouvrez le menu au bout de sa ligne et choisissez Modifier l'utilisateur.
- Choisissez un nouveau Rôle. Une confirmation est demandée car ses droits changent.
Tout chercheur principal peut promouvoir un membre ou modifier le rôle d'un Chercheur ou Chercheur junior. Seul le propriétaire peut modifier le rôle d'un chercheur principal : un autre voit le rôle sans liste déroulante et une note l'explique. Le rôle du propriétaire reste fixe jusqu'à transmission à un autre chercheur principal, pour que le laboratoire garde toujours un propriétaire.
Vous pouvez aussi modifier les Appartenance aux groupes dans ce dialogue.
Retirer un membre du laboratoire
Dans le menu de sa ligne, choisissez Retirer du laboratoire et confirmez. La personne perd l'accès ; son retour nécessite une nouvelle invitation.
Seul le propriétaire peut retirer un chercheur principal, et personne ne peut retirer le propriétaire. Pour quitter un laboratoire dont vous êtes propriétaire, transmettez d'abord la propriété.
Transférer la propriété
Le propriétaire peut transmettre à un autre chercheur principal. Dans Utilisateurs, ouvrez son menu, choisissez Transférer la propriété et confirmez. L'autre devient propriétaire et vous restez chercheur principal. Le laboratoire n'a qu'un propriétaire à la fois.
À propos des forfaits
Le nombre de membres dépend du forfait, et le rôle Chercheur junior n'est pas disponible avec Free. Voir Forfaits et limites ou la comparaison des forfaits pour le coût d'un laboratoire plus grand.