Labsistant suit ce que possède votre laboratoire, les quantités restantes et les emplacements de stockage. Au lieu d’une feuille de calcul partagée qui devient obsolète, tous les membres consultent le même état des stocks. Le site principal explique ce que cela remplace et ce que fait réellement l’application.
Cet article est la version de deux minutes. Chaque domaine mentionné possède son propre guide détaillé.
Ce que Labsistant suit
Labsistant suit trois types d’articles stockés :
- Réactifs. Produits chimiques et réactifs biologiques suivis par lot pour savoir quel lot se trouve sur l’étagère.
- Consommables. Pointes, tubes, plaques, gants et autres consommables suivis par quantité, avec un seuil de réapprovisionnement.
- Échantillons. Spécimens prélevés ou dérivés par votre laboratoire, avec leurs propres informations de prélèvement et de décongélation.
Tous partagent les mêmes informations de base : un nom, une quantité et une unité, ainsi qu’un emplacement. Ils diffèrent par leurs champs supplémentaires. Consultez Réactifs, consommables et échantillons : les distinguer si vous hésitez sur le type à choisir.
En plus des articles, Labsistant suit leurs emplacements de stockage. Ainsi, « il reste 4 tubes » précise aussi dans quel congélateur, sur quelle étagère et dans quelle boîte.
Qui l’utilise
Labsistant est conçu pour le laboratoire de recherche en tant qu’équipe. Tous travaillent dans le même inventaire partagé et chaque membre possède un rôle qui détermine ses droits de modification :
- Le Chercheur principal (PI) dispose d’un accès complet, y compris aux paramètres du laboratoire, à la facturation et à la gestion des membres.
- Le Chercheur dispose d’un accès complet aux activités de recherche quotidiennes et de droits administratifs limités.
- Le Chercheur junior dispose d’un accès de base à la recherche.
Consultez Inviter votre équipe et comprendre les droits de chaque rôle pour le détail complet.
Les principales rubriques
Ce sont les éléments de la barre latérale gauche.
| Rubrique | Son utilité |
|---|---|
| Tableau de bord | Votre page de départ : stocks bas, péremptions proches, activités planifiées et activité récente. |
| Inventaire | Tous les réactifs, consommables et échantillons du laboratoire. Ajoutez, recherchez, modifiez et consommez les articles ici. |
| Stockage | Vos salles, congélateurs, étagères et boîtes, ainsi que leur contenu. |
| Journal d'audit | Un relevé de qui a modifié quoi et quand. |
| Expériences | Modèles d’expériences : la définition réutilisable d’une procédure. |
| Planning | Les expériences planifiées et en cours dans un calendrier. |
| Groupes | Des sous-équipes du laboratoire pour partager des articles avec certains membres plutôt qu’avec tous. |
| Edna | L’assistant IA. Posez des questions sur vos stocks en langage naturel. |
| Utilisateurs | Les membres du laboratoire, les invitations et le tableau des rôles et permissions. |
| Outils | Des utilitaires, dont l’import guidé des stocks. |
| Paramètres | Votre profil, les paramètres du laboratoire, les notifications et la facturation. |
Certaines rubriques dépendent de votre offre. Expériences, Planning, Groupes et Edna ne sont pas inclus dans Free, et les échantillons nécessitent Lab. C’est pourquoi une rubrique peut manquer dans votre barre latérale. Consultez Offres et limites pour connaître le contenu de chaque offre.
Par où commencer
- Importez vos stocks existants. Ne saisissez pas tout à la main. Ouvrez le menu Ajouter à l’inventaire de la barre supérieure et choisissez Importer un inventaire : l’import guidé lit les feuilles de calcul, les PDF fournisseurs et les photos de vos étagères. Vous l’utiliserez aussi à chaque livraison, pas seulement aujourd’hui. Consultez Configurer votre laboratoire : importer vos stocks existants.
- Configurez votre stockage. Créez les salles, congélateurs et boîtes réellement utilisés pour attribuer des emplacements concrets aux articles. Consultez Créer un emplacement de stockage.
- Invitez votre équipe. Ajoutez les personnes qui utiliseront l’outil et choisissez le rôle de chacune. Consultez Inviter votre équipe et comprendre les droits de chaque rôle.
Ce que Labsistant ne fait pas
Labsistant est un outil de gestion des stocks et du laboratoire. Il suit les informations que vous fournissez sur vos matériaux. Il ne donne pas de conseils scientifiques : il ne détermine ni si un réactif est sûr, ni si un protocole est pertinent, ni comment manipuler une matière dangereuse. Pour cela, consultez les consignes de sécurité de votre établissement et la documentation du fabricant, et exercez votre propre jugement.
Cela s’applique aussi à l’assistant IA. Edna répond aux questions sur vos stocks et l’utilisation de l’application, et refuse les demandes de conseils scientifiques de laboratoire.