81 個の位置を持つ冷凍庫用ボックスは一つの保管場所ですが、冷凍庫を開け、手が冷えているときに「ボックス 3 の中」だけでは十分ではありません。グリッドボックスでは保管場所を番号付きスロットに分け、各品目の正確な位置を記録します。
クライオボックス、チューブラック、ウェルプレート、仕切り付き引き出しなど、格子状に配置するものに使えます。
保管場所をグリッドボックスにする
保管場所の作成時、または後から編集して設定できます。
- 保管で保管場所を追加をクリックするか、既存の保管場所を開いて保管場所を編集をクリックします。
- グリッドボックスを有効にします。ヘルプには、冷凍庫用ボックスやラックのように、品目を番号付きスロットに保管する機能と説明されています。
- 行と列数を入力します。
- 保存します。
両方を設定するか、両方を空欄にします。片方だけを入力するとフォームに拒否されます。グリッドに固有の入力検証ルールはこれだけです。
数値を実物のボックスに合わせます。9 × 9 のクライオボックスは 9 行、9 列で、81 個のスロットがあります。
スロットに品目を入れる
保管場所をグリッドボックスにすると、品目をそこへ移動する際にスロットの指定を求められます。
- 在庫ページから品目を開きます。
- 操作で保管場所を移すを選択します。
- 新しい保管場所としてグリッドボックスを選択します。
- ボックス内の位置の選択画面が表示されます。空きスロットを選択します。
- 移動をクリックします。
選択は 2 段階で行います。まず行を選び、次に列を選びます。すでに使用中のスロットが表示され、選択後に選択したスロットが確認できます。
スロットごとに品目は一つです。使用済みのスロットを選ぶと、その旨が表示され、別のスロットを選ぶよう求められます。2 つの品目が同じ位置を使うことはできません。
グリッドボックスに適した保管場所
実物に固定された指定可能な位置があり、中身をすべて取り出さずに個々の品目を見つけたい場合にグリッドボックスを使います。
棚や冷凍庫全体をグリッドボックスにしないでください。これらは他の保管場所を収めるもので、スロットではなく階層化が適しています。冷凍庫にはラック、ラックにはボックスが入り、ボックスがグリッドになります。階層化については保管場所を作成するをご覧ください。
品目を入れた後にグリッドを変更する
行数と列数は編集できますが、端に近いスロットが使われている場合は、グリッドを縮小する前に確認してください。対象の品目を先に取り出し、サイズを変更してから、適切な位置に戻します。削除するスロットを先に空にする順序を守ってください。
ボックスの中身を確認する
保管ページからグリッドボックスの保管場所を開きます。収納されているものには、下位の保管場所にある品目を含め、そこに保管されているものが一覧表示されます。
グリッドボックスはスロットを有効にした通常の保管場所です。そのため、その他の作成方法は保管場所を作成する、中身を見る権限は個人・グループ・ラボで説明しています。検体はボックスに保管されることが多いため、検体も他の品目と同じ在庫にまとめられています。