Convide a sua equipa e conheça as permissões de cada função

O Labsistant organiza-se em torno de um laboratório partilhado: o inventário só é útil quando as pessoas que o utilizam fazem parte dele. Este artigo explica como convidar membros e escolher a função de cada um.

Quem pode convidar

Convidar novos membros é uma permissão de PI. A página de administração Utilizadores está disponível aos PIs. Investigadores e Investigadores Júnior não podem enviar convites nem alterar funções.

Convidar um membro

1. Aceda a Utilizadores na barra lateral.
2. Clique em Convidar Membro, no canto superior direito. Abre-se uma janela com três etapas.
3. Etapa 1: Inserir Dados. Preencha os campos Endereço de E-mail e Nome Completo da pessoa que pretende convidar e clique em Continuar.
4. Etapa 2: Definir Função e Grupos. Escolha a Função no menu. Também pode adicionar a pessoa a um ou mais Grupos, se pretender. Clique em Continuar.
5. Etapa 3: Revisar e Enviar. Verifique o nome, o e-mail, a função e os grupos. Clique em Enviar Convite.

Escolher a função PI exige uma confirmação adicional porque concede acesso à administração do laboratório.

O convite fica guardado em Convites Pendentes, e a aplicação tenta enviá-lo por e-mail. Se a entrega falhar ou estiver suspensa, leia o estado apresentado; a aplicação pode disponibilizar uma ligação para partilhar. A pessoa só passa a fazer parte do laboratório depois de aceitar o convite.

Acompanhar e gerir convites pendentes

A página Utilizadores tem três separadores: Membros, Convites Pendentes e Funções e Permissões.

Abra Convites Pendentes para ver quem ainda não aceitou. No menu de ações de cada linha, pode:

• Reenviar Convite, se o primeiro e-mail não tiver chegado.
• Revogar Convite cancela o convite e a ligação deixa de funcionar.

As três funções

Cada membro tem exatamente uma função. As funções são predefinidas e as respetivas permissões são fixas.

Um laboratório pode ter vários PIs, com o mesmo acesso. Um deles é também o proprietário, identificado como Proprietário em Utilizadores. Quem cria o laboratório começa por ser o proprietário. Só o proprietário pode alterar a função de um PI, removê-lo do laboratório ou transferir a propriedade para outro PI.

O que cada função permite fazer

Os PIs podem consultar esta tabela na aplicação: aceda a Utilizadores e abra Funções e Permissões. A permissão de consultar membros não dá às outras funções acesso a essa página de administração.

Inventário

A propriedade é verificada antes da função. As existências pessoais de um colega pertencem-lhe: a função, por si só, não permite editar, consumir ou mover essas existências. O PI tem uma exceção: Reatribuir este item move o item e define o seu proprietário numa única etapa. A intervenção fica registada no registo de auditoria com o nome do PI, sem pedir primeiro autorização ao proprietário atual. Serve para itens sem resolução, como existências deixadas por alguém que saiu, não para contornar os pedidos. No dia a dia, o PI pede como todos os outros; nenhuma outra função tem esta exceção. Para obter parte de um item de um colega, abra-o e utilize Solicitar item. O pedido é enviado ao gestor do item, se existir, ou ao proprietário. Pedidos: pedir um item e responder a um pedido explica o que acontece a seguir.

A mesma distinção aplica-se ao que pode consultar. O item pessoal de um colega mostra o nome, a quantidade e a validade a todo o laboratório, mas oculta a localização de armazenamento. Consulte Pessoal, grupo e laboratório: quem vê o quê.

Experimentos

As experiências não são limitadas pela propriedade da mesma forma que o inventário. Um Investigador pode editar qualquer experiência do laboratório, incluindo uma criada por outra pessoa, e a pertença a grupos não restringe esse acesso. Convém ter presente esta diferença em relação às regras do inventário.

Utilizadores

Armazenamento

Análises e configurações

As análises e as exportações também dependem do plano do laboratório. Uma permissão da função não desbloqueia uma funcionalidade paga.

As três funções podem consultar o inventário dentro das respetivas regras de visibilidade. Os PIs e os Investigadores podem criar novo inventário; os Investigadores Júnior trabalham com os itens existentes que estão autorizados a utilizar. A edição e a administração dependem da função, da propriedade e do plano do laboratório.

Alterar a função mais tarde

1. Aceda a Utilizadores e mantenha-se no separador Membros.
2. Abra o menu de ações no fim da linha da pessoa e escolha Editar Utilizador.
3. Escolha uma nova Função. Terá de confirmar, pois isso altera o que a pessoa pode fazer.

Qualquer PI pode atribuir a função PI a alguém ou alterar a função de um Investigador ou Investigador Júnior. Só o proprietário pode alterar a função de um PI: outro PI que abra a janela de um PI verá a função sem menu e uma nota a explicar essa restrição. O proprietário não pode alterar a sua própria função até transferir a propriedade para outro PI, para que o laboratório tenha sempre um proprietário.

Na mesma janela, também pode adicionar ou remover Associações a Grupos.

Remover alguém do laboratório

No menu de ações da linha da pessoa, escolha Remover do Laboratório e confirme. A pessoa perde o acesso ao laboratório; para regressar, precisa de um novo convite.

Só o proprietário pode remover um PI, e ninguém pode remover o proprietário. Para sair de um laboratório que lhe pertence, transfira primeiro a propriedade.

Transferir a propriedade

O proprietário pode transferir a propriedade para outro PI. Em Utilizadores, abra o menu de ações desse PI, escolha Transferir a propriedade e confirme. O outro PI passa a ser o proprietário e o anterior continua a ser PI. Um laboratório tem um único proprietário de cada vez.

Uma observação sobre planos

O número de membros depende do plano, e a função Pesquisador Júnior não está disponível no Free. Consulte Planos e limites ou a comparação de planos para saber quanto custa um laboratório maior.