A maioria dos laboratórios já tem o inventário registado algures: numa folha de cálculo, em PDF de encomendas ou em rótulos nas prateleiras. «Configure seu laboratório» é a importação guiada que transforma tudo em registos reais de inventário, de uma só vez, sem introduzir tudo à mão. Para abandonar uma folha de cálculo, o que muda depois explica por que vale a pena dedicar uma hora.
Nada é criado sem aprovação. Todos os artigos são revistos antes de qualquer adição.
Este artigo apresenta uma visão geral. Para os detalhes de cada passo, consultar Importar ficheiros: CSV, PDF de fornecedores e fotografias de prateleiras e Rever e concluir uma importação.
Quem pode importar
A importação está disponível para as funções PI e Pesquisador. Quem tem a função Pesquisador Júnior não vê a opção; alguém com uma das outras duas funções tem de executar a importação.
Como abrir
Há três caminhos, todos para o mesmo lugar:
- Na barra superior, abrir Adicionar inventário e escolher Importar inventário.
- Na barra lateral, ir a Ferramentas e abrir Importar inventário.
- No Painel, o cartão “Configure seu laboratório” tem o botão Iniciar configuração.
Se o cartão não estiver visível, usar um dos dois primeiros caminhos. O cartão do Painel é um atalho para laboratórios novos e não fica sempre na página. Só aparece quando as três condições são verdadeiras:
- o laboratório tem menos de 5 artigos no inventário,
- a função é PI ou Pesquisador, e
- o cartão não foi dispensado. A escolha é recordada por laboratório.
Por isso, um laboratório que já começou a encher, ou quem fechou o cartão uma vez, não o verá. O menu Adicionar inventário e a entrada em Ferramentas continuam disponíveis.
Também serve depois da configuração
O nome «Configure seu laboratório» vem do primeiro contacto mais comum, mas a ferramenta serve para cada entrega. Desembalar uma encomenda, conferir guias de remessa ou fotografar uma prateleira ainda não registada segue o mesmo processo e costuma ser mais rápido do que adicionar artigo a artigo. Não se limita à primeira semana.
O que pode carregar
Carregar tudo num lote. A importação lê os ficheiros em conjunto para uma única revisão.
- Folhas de cálculo CSV. Os ficheiros Excel ainda não são aceites; guardar primeiro a folha como CSV.
- Documentos PDF, como confirmações de encomendas e guias de remessa dos fornecedores.
- Fotografias de uma prateleira ou caixa de congelador, em JPG, PNG ou HEIC.
No ecrã de carregamento, junto de Transferir um modelo, há um modelo para cada tipo: Reagente, Insumo e Amostra. Cada um contém todas as colunas lidas pelo Labsistant para esse tipo e uma linha de exemplo para substituir pelos próprios artigos. Não são dados reais. Se o exemplo continuar no ficheiro, a revisão assinala-o para ser substituído ou excluído.
Algumas colunas aceitam apenas certos valores. O nível de risco é none, low, moderate, high ou extreme. As datas seguem ano-mês-dia, por exemplo 2026-01-15.
Não é necessário seguir um modelo. Se a folha de cálculo usa os seus próprios nomes de coluna, o passo seguinte trata disso.
Os três passos
Depois de carregar os ficheiros, a importação passa por três passos identificados no topo da página.
1. Mapear colunas
O Labsistant lê as colunas e sugere o que cada uma representa: nome, quantidade, validade e assim por diante. Também normaliza valores, por exemplo transformando grams em g.
Conferir as correspondências propostas e corrigir as erradas. Se os nomes das colunas forem invulgares, é possível pedir uma leitura mais detalhada à IA.
2. Confirmar locais
Os ficheiros indicam os locais pelo nome. Este passo reúne cada local distinto e pede que se escolha um local existente no laboratório ou um novo a criar.
Nada é adivinhado aqui. O Labsistant não inventa um local para uma linha sem essa informação. É necessário indicar onde fica o artigo.
3. Revisar tudo
O último passo mostra uma grelha com todos os artigos a criar e os valores lidos. Conferir, corrigir os erros, completar o que falta e aprovar.
Os artigos só são criados ao terminar este passo.
É possível parar e voltar depois
A importação não precisa de terminar de uma só vez. O progresso fica guardado neste navegador; ao abrir aqui novamente «Configure seu laboratório», é possível escolher Continuar importação ou Começar do zero. Limpar os dados do navegador apaga esse progresso, que não está disponível noutro dispositivo.
Continuar retoma a partir do ponto de paragem. Começar do zero descarta a importação em curso e inicia outra.
O que a importação não faz
A importação nunca preenche um valor que não leu nos ficheiros. Números de lote, validades, CAS e informações de risco ficam em branco em vez de serem adivinhados: um lote errado, mas plausível, é pior do que um campo vazio. É necessário preencher esses dados durante a revisão ou depois.
Consultar Números de lote, CAS, risco e validade para compreender esses campos e como registar um artigo cujo número de lote ainda não está disponível.