O Labsistant acompanha o que o seu laboratório tem, quanto resta e onde está armazenado. Em vez de uma folha de cálculo partilhada que fica desatualizada, todos consultam um único registo do stock. O site principal explica o que substitui e o que a aplicação realmente faz.
Este artigo é a versão de dois minutos. Cada área mencionada tem o seu próprio guia detalhado.
O que o Labsistant acompanha
O Labsistant acompanha três tipos de artigos armazenados:
- Reagentes. Substâncias químicas e reagentes biológicos, acompanhados por lote para identificar qual o lote que está na prateleira.
- Consumíveis. Materiais como pontas, tubos, placas e luvas, controlados por quantidade com um limite de reposição.
- Amostras. Materiais recolhidos ou derivados pelo laboratório, com os seus próprios dados de recolha e descongelamento.
Os três partilham o básico: nome, quantidade e unidade, e local de armazenamento. Diferem nos campos adicionais de cada tipo. Veja Reagentes, consumíveis e amostras: como distinguir se não souber qual escolher.
Além dos artigos, o Labsistant acompanha os seus locais de armazenamento. Assim, «restam 4 tubos» também informa em que congelador, prateleira e caixa estão.
Quem usa
O Labsistant foi criado para o laboratório de investigação como equipa. Todos trabalham no mesmo inventário partilhado, e cada membro tem uma função que determina o que pode alterar:
- O PI (investigador principal) tem acesso completo, incluindo configurações do laboratório, faturação e gestão de membros.
- O Pesquisador tem acesso completo à investigação do dia a dia, com administração limitada.
- O Pesquisador Júnior tem acesso básico à investigação.
Veja Convide a sua equipa e conheça as permissões de cada função para o detalhe completo.
As áreas principais
São as opções da barra lateral esquerda.
| Área | Para que serve |
|---|---|
| Painel | A sua página inicial: stock baixo, validades próximas, atividades agendadas e atividades recentes. |
| Inventário | Todos os reagentes, consumíveis e amostras do laboratório. Adicione, pesquise, edite e consuma artigos aqui. |
| Armazenamento | As suas salas, congeladores, prateleiras e caixas, e o que está guardado em cada um. |
| Registo de auditoria | Um registo de quem alterou o quê e quando. |
| Experimentos | Modelos de experiências: a definição reutilizável de um procedimento. |
| Agenda | Experiências agendadas e em curso num calendário. |
| Grupos | Subequipas do laboratório para partilhar artigos com alguns membros em vez de todos. |
| Edna | A assistente de IA. Faça perguntas sobre o stock em linguagem natural. |
| Utilizadores | Membros do laboratório, convites e tabela de funções e permissões. |
| Ferramentas | Utilitários, incluindo a importação guiada de stock. |
| Configurações | O seu perfil, configurações do laboratório, notificações e faturação. |
Algumas áreas dependem do plano. Experimentos, Agenda, Grupos e Edna não estão no Free, e as amostras exigem o Lab. É por isso que uma área pode não aparecer na barra lateral. Veja Planos e limites para saber o que cada plano inclui.
Por onde começar
- Importe o seu stock existente. Não introduza tudo à mão. Abra o menu Adicionar inventário na barra superior e escolha Importar inventário: a importação guiada lê folhas de cálculo, PDFs de fornecedores e fotografias de prateleiras. Também a usará sempre que chegar uma entrega, não só hoje. Veja Configure o seu laboratório: importe o stock existente.
- Configure o armazenamento. Crie as salas, congeladores e caixas que usa de facto, para que os artigos tenham locais reais. Veja Criar um local de armazenamento.
- Convide a sua equipa. Adicione as pessoas que vão usar o sistema e escolha a função de cada uma. Veja Convide a sua equipa e conheça as permissões de cada função.
O que o Labsistant não faz
O Labsistant é uma ferramenta de gestão de stock e de laboratório. Regista as informações que fornece sobre os materiais. Não oferece orientação científica: não determina se um reagente é seguro, se um protocolo é adequado ou como manusear um material perigoso. Para isso, consulte as orientações de segurança da sua instituição e a documentação do fabricante, e use o seu próprio julgamento.
Isto também se aplica à assistente de IA. A Edna responde a perguntas sobre o stock e o uso da aplicação e recusa pedidos de orientação científica de laboratório.