初期状態では、Ednaは質問に回答するだけで、データを変更しません。この記事では、変更の提案を許可する方法と、文書を提案の出発点にする方法を説明します。承認するまで何も作成されないのが、アシスタントの基本的な動作です。
まだお読みでなければ、先にAIアシスタントEdnaでできることをご覧ください。
「Ednaによる変更を許可する」スイッチ
これはラボ全体の設定で、変更できるのは研究責任者（PI）だけです。
- サイドバーの設定を開きます。
- ラボタブを開きます。
- Ednaセクションまでスクロールします。
- Ednaによる変更を許可するをオンにします。
Ednaが変更できるようになったことを示す確認が表示されます。オフにすると、変更できなくなったことが通知されます。
研究責任者（PI）以外にも設定は表示されますが、編集はできません。変更できるのはPIだけであることが表示されます。
スイッチで許可されることと、されないこと
アプリでは、次のように明確に説明されています。
- 対応するプランでは、スイッチの状態にかかわらず、いつでも質問できます。
- 変更には、このスイッチをオンにすることも必要です。
- どの変更にも、引き続きチャットでの承認が必要です。
このスイッチは、Ednaが独断で動くことを許可するものではありません。そのような設定はありません。Ednaが変更を提案できるかどうかを決めるものです。実行するかどうかは、カードごとに利用者が判断します。
そのため、オンにすること自体のリスクは低くなっています。Ednaが入力済みのフォームを用意し、利用者が確認する形なので、すべてを手入力するより速く、入力ミスも減らせます。
チャットでPDFや写真を添付する
チャットのメッセージに文書を添付すると、Ednaが読み取って提案を作成します。既存の在庫全体を取り込む場合とは異なり、届いた配送物1件を手早く登録するための方法です。
チャットへの添付には、TeamまたはLabプラン、ラボ全体の変更許可スイッチの有効化、研究責任者（PI）または研究員の役割が必要です。クリップが表示されない場合は、これらの条件を確認してください。若手研究員はこの作成フローを利用できません。
- Ednaを開きます。
- 取り込むPDFまたは写真を添付を選びます。
- ファイルを選びます。
- PDFや写真のアップロードと読み取りが終わるまで待ちます。
- 内容を確認し、不要な品目を除外して、取り込む品目を承認します。
対応ファイル
ファイル選択ではPDF、JPEG、PNG、HEIC、HEIF、WebPを受け付けます。1ファイルあたりの上限は20 MBです。非対応のファイルや上限を超えるファイルは、アップロード前に拒否されます。
表示される内容
Ednaは見つかった在庫品目を抽出し、作成前に確認用として表示します。カードにはすべての編集項目ではなく、不足している情報を補う項目が表示されます。
- 検索できる選択欄で、各品目の実際の保管場所を選びます。文書から読み取った場所に一致する候補があらかじめ選ばれる場合があります。正しいか確認してください。
- 名前、数量、単位、数量の種類、危険レベルなど、不足項目の入力を求められたら補います。文書や確認済みの情報を使い、不明な値を作り出さないでください。
- 危険レベルの未入力を解消できる場合に、消耗品（試薬ではない）が表示されます。CAS欄は試薬では任意で、消耗品では表示されません。
- 不足しているロット番号を入力するか、ロット番号は未定（後で追加）を明示的に選びます。日付を読み取れなかった場合は、文書と照合してください。ロット番号、CAS、危険性、有効期限もご覧ください。
追加しない品目では除外するを選びます。取り込む品目に未解決の必須項目があると、追加ボタンは無効のままです。承認するまで何も作成されません。
うまくいかない場合
読み取り、確認内容の保存、品目の追加のどこで失敗したかが、メッセージに表示されます。
- EdnaがPDFや写真を読み取れなかった場合は、ファイルを確認してやり直してください。
- PDFや写真に在庫品目が見つからなかった場合は、より鮮明な文書を使うか、ガイド付きインポートを利用してください。
- 確認内容をすべて保存できなかった場合は、何も追加されません。編集内容はカードに残るので、印の付いた行を修正して再試行してください。
- 一部の追加に成功したと表示された場合、成功した品目はすでに在庫に登録されています。カードには失敗した行だけが残るので、修正して再試行できます。
- 何も追加できなかった場合は、その旨が表示され、再試行できます。別のインポートを始める前に、結果のメッセージを確認してください。
チャットへの添付とガイド付きインポートの使い分け
どちらも文書を読み取りますが、用途が異なります。普段よく使うのはガイド付きインポートです。
| 使う | 使う場面 |
|---|---|
| ガイド付きインポート | 通常はこちらを使います。届いた荷物の開梱、納品書の束、スプレッドシート、ようやく登録する棚などが対象です。複数ファイルをまとめて扱い、保管場所の照合や一括編集ができます。 |
| チャットに添付 | こちらは例外的な使い方です。チャットの途中で、少数の品目が載った文書を添付して尋ねるほうが早いときに使います。 |
ガイド付きインポートでは、CSVの表、ファイル間の保管場所の重複排除、一括編集に対応しています。チャットではこれらの機能は使えません。量が多い場合はこちらを使いましょう。上部バーの在庫を追加を開き、在庫を取り込むを選びます。ファイルのインポート：CSV、仕入先のPDF、棚の写真をご覧ください。
新しいラボだけの機能ではありません。名前の由来は、新しいラボのダッシュボードに表示されるカードですが、その後も注文、配送、未登録のロットを取り込むために同じフローを使います。Ednaの歓迎メッセージが新しいラボをここへ案内するため、一度だけの初期設定に見えるかもしれませんが、日々の登録にも使う機能です。