チームへの招待と各ロールでできること

Labsistantは共有のラボを中心にしています。在庫を使う人がラボに参加してこそ役立ちます。ここではメンバーの招待と、それぞれに適したロールの選び方を説明します。

招待できる人

新しいメンバーの招待は研究責任者の権限です。管理用のユーザーページも研究責任者が使います。研究員と若手研究員は、招待の送信や他の人のロール変更はできません。

メンバーを招待する

1. サイドバーのユーザーを開きます。
2. 右上のメンバーを招待をクリックすると、三つのステップのダイアログが開きます。
3. ステップ1：情報を入力。招待する人のメールアドレスと氏名を入力し、次へをクリックします。
4. ステップ2：役割とグループを設定。一覧から役割を選びます。必要に応じて一つ以上のグループに追加できます。次へをクリックします。
5. ステップ3：確認して送信。名前、メールアドレス、ロール、グループを確認し、招待を送信をクリックします。

研究責任者のロールを選ぶと、ラボの管理権限を付与するため、追加の確認が求められます。

招待は保留中の招待に保存され、アプリがメール送信を試みます。送信失敗や停止の場合は表示された状態を確認してください。共有用リンクが案内されることもあります。招待を承諾してからラボのメンバーになります。

保留中の招待を確認・管理する

ユーザーページには、メンバー、保留中の招待、役割と権限の三つのタブがあります。

保留中の招待で、まだ承諾していない人を確認できます。各行の操作メニューには次があります。

• 最初のメールが届かなかった場合は招待を再送。
• 招待を取り消すと招待が取り消され、リンクは使えなくなります。

三つのロール

各メンバーには一つのロールが付きます。ロールは組み込みで、権限の組み合わせは固定されています。

ラボには複数の研究責任者を置け、通常のアクセス権は共通です。そのうち一人がオーナーで、ユーザーページに所有者と表示されます。ラボを作った人が最初のオーナーになります。研究責任者のロール変更、除名、別の研究責任者への所有権の譲渡ができるのはオーナーだけです。

各ロールでできること

研究責任者はアプリのユーザーから役割と権限を開いて、この表を確認できます。メンバーを参照する権限があっても、ほかのロールがこの管理ページを開けるわけではありません。

在庫

ロールより先に所有区分が確認されます。同僚の個人在庫はその人のもので、ロールだけを理由に編集・消費・移動することはできません。研究責任者には一つ例外があり、この品目を割り当て直すで移動と所有区分の設定を一度に行えます。これは研究責任者の名前とともに監査ログに残る例外操作で、現在の所有者への事前確認は行いません。退職者の残した在庫など、処理が滞った場合のための機能で、通常の依頼を省くためではありません。日々の利用では研究責任者もほかの人と同様に依頼します。この例外はほかのロールにはありません。同僚の品目を一部使いたいときは、開いて品目を依頼するを使ってください。依頼は管理者がいれば管理者へ、いなければ所有者へ届きます。続きはリクエスト：品目の依頼と回答を参照してください。

見える情報も同じように分かれます。同僚の個人品目は、名前、数量、有効期限はラボ全体に表示されますが、保管場所は非表示です。個人・グループ・ラボ：誰に何が見えるかを参照してください。

実験

実験には在庫と同じ所有区分の制限はありません。研究員は、他の人が作成したものも含め、ラボ内のどの実験でも編集でき、グループ所属によって範囲が狭まることはありません。在庫とはルールが異なる点に注意してください。

ユーザー

保管

分析と設定

分析とエクスポートはラボのプランにも依存します。ロールの権限があっても、有料機能が解除されるわけではありません。

三つのロールすべてが、可視性のルールに従って在庫を参照できます。研究責任者と研究員は新しい在庫を作成でき、若手研究員は利用を許可された既存の品目を扱います。編集や管理はロール、所有区分、プランに依存します。

後からロールを変更する

1. ユーザーを開き、メンバータブを表示します。
2. その人の行末のメニューからユーザーを編集を選びます。
3. 新しい役割を選びます。できることが変わるため、確認が求められます。

どの研究責任者でも、メンバーを研究責任者にすることや、研究員・若手研究員のロール変更ができます。研究責任者のロールを変えられるのはオーナーだけです。それ以外の研究責任者には選択欄のないロールと説明が表示されます。オーナー自身のロールは、別の研究責任者へ所有権を譲るまで変更できないため、ラボには必ずオーナーが残ります。

同じダイアログでグループの所属の追加や削除もできます。

ラボからメンバーを外す

その人の行のメニューでラボから削除を選び、確認します。除名後はラボにアクセスできなくなり、戻るには新しい招待が必要です。

研究責任者を除名できるのはオーナーだけで、オーナーを除名できる人はいません。自分が所有するラボを離れる場合は、先に所有権を譲ってください。

所有権を譲渡

オーナーは別の研究責任者に所有権を譲れます。ユーザーページでその人のメニューを開き、所有権を譲渡を選んで確認します。相手がオーナーになり、自分は研究責任者として残ります。同時にオーナーになれるのは一人です。

プランについて

メンバー数はプランによって異なり、Freeでは若手研究員のロールは使えません。詳しくはプランと制限を、ラボ規模を広げる費用はプラン比較を参照してください。