多くのラボには、表計算、注文書のPDF、棚のラベルなど、すでに在庫の記録があります。「ラボを設定する」は、それらを手入力し直さずに、1回のガイド付き取り込みで実際の在庫記録へ変える機能です。表計算から移行する場合は、移行後に何が変わるかで、1時間を使う価値がある理由を確認できます。
承認するまで何も作成されません。追加前にすべての品目を確認します。
この記事は全体の流れを説明します。各段階の詳しい説明は、ファイルを取り込む：CSV、仕入先PDF、棚の写真と取り込みを確認して完了するをご覧ください。
取り込みを実行できる人
研究責任者と研究員の役割で取り込みを実行できます。若手研究員には取り込みの選択肢が表示されないため、どちらかの役割を持つ人に実行してもらってください。
開き方
次の3つの方法で同じ画面を開けます。
- 上部の在庫を追加メニューを開き、在庫を取り込むを選びます。
- サイドバーのツールから在庫を取り込むを開きます。
- ダッシュボードの「ラボを設定する」カードに設定を始めるボタンがあります。
カードが見つからない場合は、最初の2つの方法を使ってください。ダッシュボードのカードは新しいラボ向けの近道で、ずっと表示されるものではありません。次の3つをすべて満たす間だけ表示されます。
- ラボの在庫品目が5件未満であること。
- 自分の役割が研究責任者または研究員であること。
- カードを閉じていないこと。この選択はラボごとに保存されます。
在庫が増えたラボや、カードを一度閉じた人には表示されません。「在庫を追加」メニューと「ツール」の入口は引き続き利用できます。
初期設定後も使える機能
「ラボを設定する」という名前は、最初の設定で使い始める人が多いためです。納品のたびにも同じ機能を使えます。注文品の開封、納品書の整理、未登録の棚の撮影も同じ流れで、1品目ずつ追加するより通常は速く進められます。最初の1週間だけの機能ではありません。
アップロードできるもの
ファイルをまとめて追加します。一括で読み取り、1つの確認画面にまとめます。
- CSVの表。Excelファイルにはまだ対応していないため、先にCSV形式で保存してください。
- 仕入先の注文確認書や納品書などのPDF文書。
- 棚や凍結保存ボックスの写真。JPG、PNG、HEIC形式に対応します。
アップロード画面のテンプレートをダウンロードの横には、試薬、消耗品、検体のテンプレートがあります。それぞれの種類でLabsistantが読み取る全列と、自分の品目に置き換える例の行が入っています。実データではありません。例の行を残してアップロードすると、確認画面で印が付き、置き換えるか除外できます。
一部の列では値が決まっています。危険度はnone、low、moderate、high、extremeのいずれかです。日付は年-月-日の順で、例は2026-01-15です。
テンプレートに合わせる必要はありません。独自の列名を使っている表も、次の段階で対応づけます。
3つの段階
アップロード後は、ページ上部に名前が表示された3つの手順で進みます。
1. 列を対応づける
Labsistantが列を読み取り、名前、数量、有効期限など、各列が何を表すかを提案します。同時に、gramsをgにするなど、値の表記も整えます。
提案された対応づけを確認して、間違いを修正します。列名が特殊な場合は、AIに詳しく読み取らせることもできます。
2. 保管場所を確認する
ファイルには保管場所が名前で書かれています。この手順では重複をまとめ、各名前がラボの既存の保管場所か、新しく作成する場所かを指定します。
ここで場所を推測することはありません。保管場所のない行にLabsistantが場所を作り上げることはなく、品目の置き場所は利用者が指定します。
3. すべてを確認する
最後の手順には、作成予定の全品目と読み取った値が表で表示されます。誤りを修正し、不足を補ってから承認します。
この段階を完了して初めて品目が作成されます。
中断して後から再開できる
取り込みは一度に終えなくてもかまいません。進行状況はこのブラウザーに保存され、ここで再び「ラボを設定する」を開くと、取り込みを再開か最初から始めるを選べます。ブラウザーのデータを消すと保存内容も消え、別の端末には引き継がれません。
再開すると中断したところから続けられます。最初から始めると、進行中の取り込みを破棄して新しく始めます。
取り込みが代わりに行わないこと
ファイルから実際に読み取っていない値を、取り込みが補うことはありません。ロット番号、有効期限、CAS番号、危険度の情報は推測せずに空欄にします。もっともらしい誤った番号は空欄より問題になるためです。確認時か、その後に利用者が入力します。
これらの項目と、ロット番号がまだ分からない品目の扱いは、ロット番号、CAS、危険度、有効期限をご覧ください。