QRラベルがあれば、ノートパソコンまで戻る手間を省けます。冷凍庫で見つけたボトルを覚えて在庫から検索する代わりに、スマートフォンをラベルに向けると、品目と利用できる操作が表示されます。実験台で作業できることもこの製品の目的の一つです。
容器のコードとは
各ラベルには、Labsistantが発行し、ラボ内の特定のものを指す英数字の短いコードが付いています。このコードがラベルの識別子です。QRの四角はカメラで読みやすくしたものなので、傷や霜で読めないときはコードを手入力できます。
そのため、次のような特徴があります。
- 品目ごとに有効なラベルは一つです。再度発行しても、別のコードではなく既存のラベルが返ります。一つの容器に異なる二つの有効なコードが付くことはありません。
- コードは品目名ではありません。試薬名、ロット番号、数量は含みません。オンラインではLabsistantの現在の記録を読むため、数か月前のラベルでも現在量を表示できます。オフラインでは、後述する保存済みの情報が使われます。
- ラベルは無効化できます。印刷されたコードは読めますが、対象を開けなくなります。容器を除染して再利用する場合などに役立ちます。
コードは在庫品目、保管場所、予定された実験に対応しています。現在、発行ボタンがあるのは在庫品目です。
ラベルを作って容器に貼る
ラベルはスマートフォンではなくウェブアプリで作成します。
- 在庫を開き、品目をクリックして詳細パネルを表示します。
- QRラベルまでスクロールします。
- QRラベルを発行をクリックすると、短いコード、QRの四角、バージョン番号が表示されます。有効なラベルがあれば同じものが返ります。
- ラベルを印刷で、この一枚だけを印刷できます。ウェブリンクを含むQRと、その下の短いコードが印刷されます。ラベルプリンターの専用ソフトを使う場合は、PNGをダウンロードまたはSVGをダウンロードで画像を保存します。
- 四角の下に二つのリンクがあり、個別に取得できます。
- ウェブのリンクをコピーで、品目を開くリンクを取得できます。
- アプリのリンクをコピーで、スマートフォンのLabsistantアプリを直接開くリンクを取得できます。
在庫品目のラベル操作は、ラボの研究責任者、品目の管理者または所有者、所有グループのメンバーが使えます。ラボ共有の在庫では全員が使えます。クローズ済みの品目では発行や無効化はできません。
ラベルを廃止するにはラベルを無効化をクリックして確認します。そのラベルでは品目を開けなくなるため、必要なら新しく発行してください。在庫品目自体は削除されません。
次の二点を意識すると便利です。
- 四角の下に短いコードを文字で残してください。ラベルを印刷では自動的に入ります。画像から独自にレイアウトする場合も付けてください。霜、結露、湾曲した
1.5 mLチューブは読み取りの妨げになります。文字があればQRを読めなくても使えます。 - ラベルが残りやすい場所に貼ってください。キャップの上面は拭かれ、箱の底は棚に接します。通常、容器の側面で液面より上が、清潔で見えやすい場所です。
冷凍庫、棚、ボックスにラベルを付ける場合は、先に保管場所を作成するとグリッドボックスとスロットを読み、対象をLabsistantに登録してから貼ってください。
スマートフォンで読み取る
以下のスマートフォン操作名は、現在のモバイルアプリに表示される英語表記を使っています。
- Labsistantアプリを開き、
Scanに進みます。 - 許可されるとカメラが自動的に開きます。初回はスマートフォンでカメラへのアクセスを許可してください。自分でオフにした場合は
Cameraを押します。許可を拒否した場合はOpen settingsで有効にするか、コードを手入力します。 - 四角を画面内に収めると、自動的に照合が始まります。シャッターを押す必要はありません。ズームボタンやピンチ操作で拡大し、暗ければ
Torchを使います。 - カメラで読めない場合は
QR code欄に短いコードを入力し、Look upを押します。同じ照合が行われるので、反射を避けようとするより早い場合があります。
ラベルを開くと、品目と利用できる操作が表示されます。操作の意味や使い分けは品目の数量を更新・消費・調整するを参照してください。
同じラベルの短時間の連続読み取りは、重複照合を防ぐため無視されます。読み取りだけで在庫は変わりません。画面の操作を確認するか、Scan nextで次のラベルを読み取ります。
オフラインでは、このデバイスに保存されたラベルを照合できます。表示される品目情報は以前の状態で、現在量ではありません。オンラインに戻り、サーバーが現在の品目を確認するまで在庫は変更できません。
読み取っても見つからない場合
結果がない場合も、多くは具体的な理由があります。表示メッセージを確認してください。
| Labsistantのメッセージ | 意味 | 対処 |
|---|---|---|
QR code not found | 参照できるラベルに、そのコードはありません。 | 印刷されたコードを確認して入力してください。正しい場合は、ラベルが存在しない、別のラボのもの、またはアクセスできない品目を指している可能性があります。 |
This label has been revoked | ラベルは見つかりましたが、すでに有効ではありません。 | 品目のラベルを新しく発行し、貼り替えてください。 |
You do not have access to this QR label | 照合が拒否されました。セッションや権限が変わった可能性があり、ラベルの不備とは限りません。 | サインアウトしてサインインし直し、再度読み取ってください。続く場合は研究責任者にラボの所属と品目へのアクセスを確認してもらってください。 |
Scan a Labsistant label or enter the short code | 読み取った内容が、対応するQRリンクや短いコードの形式ではありません。 | 仕入先のバーコードや配送ラベルを読み取った可能性があります。Labsistantが照合できるのは、自ら発行したコードだけです。 |
Offline. This label has not been cached on this device yet. | オフラインで、この端末のキャッシュにこのラベルがありません。 | 通信できる場所に戻って再度読み取ってください。 |
That took too long | 照合の応答が時間内に返りませんでした。 | 接続を確認し、再度ラベルを読み取ってください。 |
QR code not foundは、未知のコードとアクセスできない対象の両方を表すので注意してください。まず、コードが手元の容器のものか確認します。間違いや廃止済みのラベルなら、操作権限のある人に正しいラベルの発行と貼り替えを依頼してください。既知の無効化済みラベルでは、専用の無効化メッセージが表示される場合もあります。
アクセスできない対象にも同じQR code not foundが表示され、コードの存在自体は明かされません。ラベルを持つだけで別のラボの記録を知れてはいけないためです。同僚が開けて自分は開けないなら、研究責任者に所属と品目へのアクセスを確認してください。照合失敗だけでは貼り替えが必要とは判断できません。