品目の数量を更新・消費・調整する

数量が変わる理由はさまざまで、Labsistantはそれらを区別して記録します。実験用に5 mLを取り出すことと、ボトルの表示が間違っていたと分かることは別の出来事です。監査ログも、両者を区別することで役立ちます。

操作の場所

1. 在庫を開きます。
2. 品目をクリックして詳細パネルを開きます。
3. 操作欄に、実行できる操作が表示されます。

表示される操作は、品目、ロール、所有区分、管理者、有効な承認、プランによって変わります。研究責任者のロールだけでは、ほかの人の個人在庫を通常利用できません。

適切な操作を選ぶ

一部を取り出す

取り出しでは、元の容器から自分で管理する分を分け、残りを元の在庫に残します。自分の作業用に材料を取るときに使います。

1. 品目を開き、自分の在庫に取り出すを選びます。
2. 取り出す数量を入力します。利用可能な最大量と、元の在庫に残る量が表示されます。
3. 取り出し先で、ラボ共有、自分、または所属グループのいずれかを選びます。
4. 取り分けた分の保管場所を選びます。通常は元の在庫とは異なる、取り分けた分の置き場所です。
5. 必要に応じてメモを入力します。
6. 在庫を取り出すをクリックします。

滅菌済みの元在庫では無菌を維持する、RNaseフリーではRNaseフリーを維持するが表示されます。表示されたスイッチは最初はオンです。取り出し時にその状態が保たれた場合だけオンにしてください。作業台で開封した場合など、保たれなかった場合はオフにします。

取り出し機能にはTeam以上のプランが必要です。

消耗品を使用する

消耗品は取り分けを作らないため、より簡単な操作を使います。手順は消耗品を追加するを参照してください。

数量を調整する

通常の消費ではなく、記録された数量が実際と異なる場合に使います。

1. 品目を開き、数量を調整するを選びます。
2. 新しい数量を入力します。現在の数量と差分が表示されます。
3. 理由を選びます。入力は必須です。
4. 必要に応じてメモを追加します。「その他」を選んだ場合は必須です。
5. 調整を保存をクリックします。

理由の種類

監査ログで訂正と実際の損失や増加を区別できるよう、理由はグループに分かれています。

実際に起きたことを表す理由を選んでください。これにより、監査記録が役立つものになります。

ゼロに調整する

正の数量をゼロに減らすと、二つのボタンが表示されます。

• 保存して使い切りにするは、使い切りとして有効な在庫から除外します。
• 保存のみは、数量ゼロのまま品目を有効に保ちます。補充する予定がある場合に使います。

品目を移動する

1. 品目を開き、保管場所を移すを選びます。
2. 新しい保管場所を選びます。現在の場所も参考として表示されます。
3. 移動先がグリッドボックスの場合は、区画を選びます。使用中の区画は印が付き、選択できません。
4. 移動をクリックします。

グリッドボックスと番号付き区画を参照してください。

品目を終了する

終了すると、有効な在庫から品目が除外されます。空の容器や使用不能になった品目に使います。

終了操作は、数量がすでにゼロか、品目が試料の場合にだけ表示されます。残量がある試薬や消耗品には表示されません。理由を記録せずに在庫を消すための操作ではないためです。

次の二つの方法があります。

すでに数量がゼロの場合、または試料の場合：

1. 品目を開き、使い切りにするを選びます。
2. 必要に応じてメモを入力します。
3. 品目を使い切りにするをクリックします。

まだ残量がある場合は、数量調整を使います。新しい数量をゼロにし、残りがどうなったかを表す理由を選び、保存して使い切りにするをクリックします。終了と材料の処理内容を一度に記録できます。

消耗品には三つ目の方法があります。消耗品を使うで残量をすべて指定し、使って使い切りにするをクリックします。

終了した品目は再開できません。ダイアログの警告どおりです。容器を補充する予定がある場合は、数量を調整して有効なままにしてください。

終了した品目も記録に残ります。在庫ページでアーカイブ済みを表示をオンにすると確認できます。

すべて記録される

各操作は、実施者、日時、入力した理由やメモとともに監査ログに記録されます。数量調整で理由が必須なのはそのためです。履歴の保存期間はプランによって異なります。プランと上限またはプラン比較で各期間を確認してください。