試薬を追加する

試薬の追加は3つの手順に分かれています。Labsistantが3種類の情報を同時に記録するためです。この区別を理解すると、フォームに入力しやすくなります。

作成する3つの記録

1つの試薬に複数のロットがあり、1つのロットに複数の容器がある構造です。

始める前に

保管場所が少なくとも1つ必要です。保管場所がない場合、手順3にはフォームの代わりに「保管場所がありません」と保管場所へ移動ボタンが表示されます。先に保管場所を作成してください。保管場所を作成するをご覧ください。

フォームを開く

1. 上部バー、または在庫ページの在庫を追加をクリックします。
2. 試薬を追加を選びます。「在庫に試薬を追加」ダイアログが開きます。

次へと戻るで手順を移動します。

手順1：試薬を選択

この手順では、どの物質かを指定します。

マスターリストに登録済みの試薬なら、「試薬をマスターリストに新規登録しますか？」をオフのままにして、試薬を選択から選びます。選択後のプレビューにCAS番号、既定の単位、危険度が表示されるので、目的の試薬か確認できます。

ラボで初めて登録する試薬なら、スイッチをオンにします。「新しい試薬の情報」が表示されます。

試薬名、CAS番号、カテゴリ、単位、危険度はマスターリストに保存され、今後のロットでも使用されます。仕入先の選択があらかじめ入力されるのは、今回のロットだけです。

手順2：ロットの情報

この手順では、どのロットかを指定します。

有効期限は今日や過去の日付でも、受領日より前でも入力できます。フォームは日付を拒否する代わりに、期限切れや期限間近の在庫について警告します。

その試薬に同じロット番号が登録済みの場合、新しい容器は既存のロットに紐づき、記録済みの有効期限を保持します。選んだ日付が既存ロットと異なる場合は、フォームが知らせます。

ロット番号がまだ分からない場合も、番号を作り上げたり仮の値を入れたりしないでください。ロット番号、CAS、危険度、有効期限で、品目を先に記録し、正しいロット番号が届いてから追加する方法を確認してください。

手順3：在庫品目

この手順では、容器の場所と所有者を指定します。

所有区分

この容器の所有区分を選びます。

• 自分の個人在庫。自分に割り当てられます。他のラボメンバーにも存在は見えますが、所有者は自分です。
• チーム／グループ。特定のグループで共有します。選択するとチームを選択が表示されます。グループがまだない場合は、その旨が表示されます。
• ラボの共有在庫。ラボの全員が利用できます。

各区分の動作は個人・グループ・ラボ：誰に何が見えるかをご覧ください。

所有区分の下のアラートで在庫の警告を設定します。アラートを追加をクリックし、対象を選び、次の量以下に 0 より大きい数値を入力して、通知先を選びます。下に表示される説明文で動作を確認してください。

アラートの数量には試薬の単位を使います。所有区分によって、集計できる在庫と通知先が決まります。この容器と一緒に新しいアラートを作成しない場合は、アラートを空欄にします。

無菌とRNaseフリー

この容器が無菌またはRNaseフリーならオンにします。どちらも既定ではオフで、試薬ではなく容器ごとに記録されます。同じロットの2本でも、取扱い履歴が異なり得るためです。

これらのフラグを判断に使う前に、無菌・RNaseフリーのフラグをご覧ください。

完了する

手順3の下部に内容の確認が表示され、何をどれだけ、どこへ追加するか、所有区分やフラグとともに確認できます。内容を確認して在庫に追加を押します。

試薬が追加されたという確認が表示され、在庫ページに品目が表示されます。

複数まとめて追加する

このフォームでは容器を1つ追加します。納品の登録、表からの移行、未登録の棚の記録には一括取り込みを使います。上部の在庫を追加から在庫を取り込むを選びます。CSV、仕入先のPDF、写真を読み取り、作成前にすべて確認できます。ファイルを取り込む：CSV、仕入先PDF、棚の写真をご覧ください。在庫を今も表計算で管理している場合は、そこから移行すると何が変わるかを先にお読みください。