Inventário

Kits e seus componentes

Um kit é um reagente com seus componentes listados. Defina o conteúdo uma vez, receba uma caixa, registre usos, divida, use em um experimento e finalize.

Um kit é uma caixa com vários reagentes e suprimentos comprados e recebidos juntos, como o DNeasy Blood & Tissue Kit da Qiagen. No Labsistant, um kit é um reagente cuja categoria é Kit, com seus componentes listados. Cada componente é um reagente ou suprimento da lista principal e um item próprio, agrupado sob o kit. A maioria dos kits permanece inteira, com todos os componentes no mesmo lugar, e pode ser dividida depois.

Defina uma vez o conteúdo do kit

  1. Clique em Adicionar inventário e escolha Adicionar reagente.
  2. Ative Adicionar novo reagente à lista mestra? e defina Categoria como Kit.
  3. Informe o nome do kit e o Número de catálogo, que substitui o número CAS. Para o DNeasy Blood & Tissue Kit, o número de catálogo da Qiagen é 69504.
  4. Preencha Usos por caixa se a caixa informar esse número, como 50 usos. O campo substitui a unidade padrão e é opcional: sem ele não há contagem nem custo por uso.
  5. Em Conteúdo do kit, adicione cada Componente com seu Tamanho: a quantidade e a unidade incluídas em uma caixa.

O campo dos componentes pesquisa na lista principal enquanto se digita. Escolha um resultado ou adicione o nome como novo reagente ou suprimento. Um componente reagente novo começa com o nível de perigo e o fornecedor do kit; um componente existente mantém seus próprios dados. Não é pedido nível de perigo para suprimentos. Um Pesquisador ou PI pode definir um kit.

Lotes, datas de validade e níveis de perigo vêm da caixa, da ficha de segurança ou de uma pessoa. Copie os dados reais em vez de adivinhar. Veja Adicionar um reagente e Números de lote, CAS, perigo e validade para esses campos.

Quando uma caixa chega

Para a próxima caixa, abra Adicionar inventário, escolha Adicionar reagente, desative Adicionar novo reagente à lista mestra? e selecione o kit no grupo Kit. A definição é reutilizada sem precisar listar novamente os componentes.

Informações do lote recebe o lote impresso na caixa, sua validade, o fornecedor e o preço. Componentes do kit pede Onde o kit fica, e todos os componentes recebem esse local. Cada local é escolhido, sem padrão.

Cada componente começa em Sem lote ainda (adicionar depois) com o fornecedor do kit. A barra acima da lista aplica Usar o lote do kit, Usar a validade do kit, Definir local, Definir nível de compartilhamento ou Definir fornecedor a todos os componentes ou apenas aos marcados. Também é possível editar cada componente. A falta de lote próprio nunca impede Adicionar ao inventário.

Um componente guardado em outro lugar ou compartilhado com menos pessoas que o kit precisa de local próprio e faz o kit ser salvo como dividido. Leia Itens pessoais, de grupo e do laboratório para escolher quem pode usar cada componente.

Usar um kit

A Quantidade no painel mostra os usos restantes, como 38 de 50, e identifica o primeiro componente que acaba. Registrar uso recebe um número de usos e reduz cada componente pela sua proporção. Ajustar quantidade lista todos os componentes para corrigir as quantidades reais.

Mover local, Transferir propriedade, alertas e a etiqueta QR funcionam como em qualquer item. Consulte Atualizar a quantidade de um item e Etiquetas QR e leitura.

O custo por uso é o preço da caixa dividido pelos usos por caixa. Uma caixa de $412.00 com 50 usos custa $8.24 por uso. Sem o preço ou os usos por caixa, o Labsistant não pode mostrar o custo por uso.

Encontrar um kit e acompanhar quando está acabando

A linha do kit em Inventário mostra Kit e os usos restantes. A seta abre os componentes com seus lotes: Lote do kit quando usam o lote da caixa, ou Aguardando lote quando o lote próprio ainda não foi registrado.

Buscar o nome de um componente encontra o kit. Buscar um lote do kit encontra o kit e seus componentes, inclusive os que saíram da caixa depois. Os componentes contam nos totais do seu reagente, marcados como “em um kit”.

Um alerta do kit cobre todos os componentes. O alerta próprio de um componente o substitui para esse componente entre as pessoas que alcança. O alerta identifica o componente que precisa de atenção.

Dividir um kit em componentes

Mover um kit inteiro move todos os componentes. Para dar locais separados, escolha Dividir em componentes em Ações no painel do item.

Escolha o local de cada componente. Nome, quantidade, unidade e nível de perigo são bloqueados; lotes e validades continuam opcionais. A divisão é definitiva: os componentes não voltam a formar um kit inteiro. Quem pode mover o kit pode dividi-lo.

Um kit em um experimento

Um requisito do experimento pode ser o kit, contado em usos. O cronograma mostra os usos permitidos por cada caixa e marca com um asterisco o componente que os limita.

Na retirada, qualquer componente pode vir de outro frasco. Para um componente sem lote próprio, aparece Qual é este lote? Agora não permite continuar. O kit inteiro nunca faz essa pergunta. Consulte Experimentos e modelos para o restante da execução.

Finalizar um kit

No painel do item, escolha Finalizar kit em Ações e marque os componentes terminados. Eles serão encerrados. Os componentes não marcados ficam no laboratório como reagentes próprios, ainda identificados com Do lote do kit, para serem encontrados em um recolhimento.

Quem pode encerrar um item pode finalizar o kit. Confira as marcações antes de salvar para manter disponíveis os componentes que pretende guardar.

Quem pode fazer o quê

As ações de kits não trazem novas permissões. Cada uma segue a regra da ação de item em que se baseia: dividir segue Mover local, e finalizar segue o encerramento de um item.

Um Pesquisador Júnior não tem Adicionar inventário, portanto não pode definir nem receber kits, nem mover, dividir ou finalizar estoque compartilhado. Pode registrar usos, ajustar quantidades e retirar itens para seu inventário. Transferir propriedade exige o plano Team ou superior.

Consulte Itens pessoais, de grupo e do laboratório e Planos e limites para as regras de acesso e dos planos existentes.

No registro de auditoria

Cada ação do kit escreve o evento correspondente já existente, como Reagente criado, Adicionado, Usado e Movido. Dois eventos são novos: Kit dividido e Kit fechado, em Inventário no filtro.

Uma ação ocupa uma linha. Abra para ver o que aconteceu com cada componente.

No telefone

O aplicativo do telefone segue as mesmas etapas. Em Add item, escolha Reagent em Kind e Kit em Category para listar os componentes. Confira onde a caixa e seus componentes serão guardados e salve. Receber outra caixa, registrar um uso, dividir e finalizar funciona como na web.

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