庫存

套組及其組件

套組是一種列有組件的試劑。定義一次內容,接收整盒、記錄使用、拆分、用於實驗,最後將其標為用完。

套組是一盒以整體購買和接收的試劑與耗材,例如 Qiagen 的 DNeasy Blood & Tissue Kit。在 Labsistant 中,套組是類別設為套組、並列有組件的試劑。每個組件都是主清單上的試劑或耗材,也是歸在套組下的獨立品項。大多數套組保持完整,所有組件放在同一位置,也可以日後再拆分。

一次定義套組內容

  1. 按一下 新增庫存,選擇 新增試劑。
  2. 開啟 要把新的試劑加入主清單嗎?,並將 類別 設為 套組。
  3. 輸入套組名稱,以及取代 CAS 編號的 目錄編號。Qiagen 的 DNeasy Blood & Tissue Kit 型錄編號為 69504。
  4. 如果盒上註明使用次數,例如 50 次,請填寫 每盒使用次數。這是取代預設單位的選填欄位;未填寫就沒有使用次數統計或每次使用成本。
  5. 在 套組內容 下,為每個 組件 填寫 規格,也就是一盒內含的數量與單位。

在組件欄位輸入時,系統會搜尋主清單。可選擇相符項目,或將名稱新增為試劑或耗材。新的試劑組件起初採用套組的危害等級與供應商;現有組件保留自身資訊。耗材不需填寫危害等級。研究員或 PI 可以定義套組。

批號、有效期限與危害等級應來自盒上標籤、安全資料表或人員提供的資訊。請照實輸入,不要猜測。相關欄位請參閱 新增試劑 與 批號、CAS、危害與有效期限。

收到一盒時

接收下一盒時,開啟 新增庫存,選擇 新增試劑,關閉 要把新的試劑加入主清單嗎?,再從 套組 群組中選擇套組。系統會重用定義,不必再次列出組件。

批次資訊 用於記錄盒上批號、有效期限、供應商與價格。套組組件 會詢問 套組存放位置,所有組件都採用該位置。每個位置都必須主動選擇,沒有預設值。

每個組件起初都採用套組供應商,並處於 尚無批號(稍後補上) 狀態。清單上方的工具列可將 使用套組批號、使用套組有效期限、設定位置、設定共用層級 或 設定供應商 套用至所有組件或僅勾選的組件。也可以逐一編輯。缺少組件自身的批號不會阻擋 加入庫存。

存放在其他地方,或共用範圍比套組更小的組件,需要獨立的位置;此時套組會儲存為已拆分狀態。決定誰可以使用各組件時,請參閱 個人、群組與實驗室品項。

使用套組

品項面板的 數量 會顯示剩餘使用次數,例如 50 次中剩餘 38 次,並指出最先用盡的組件。記錄使用 輸入使用次數後,各組件會按相應比例扣減。調整數量 列出所有組件,供你修正實際數量。

搬移位置、移轉擁有權、警示與 QR Code 標籤都與其他品項的操作相同。請參閱 更新品項數量 與 QR Code 標籤與掃描。

每次使用成本等於整盒價格除以每盒使用次數。一盒 $412.00、可使用 50 次的套組,每次成本為 $8.24。未提供整盒價格或每盒使用次數時,Labsistant 無法顯示每次使用成本。

尋找套組並查看短缺情況

庫存 中的套組列會顯示 套組 與剩餘使用次數。展開箭頭可查看組件及其批號。沿用整盒批號時標為 套組批號,尚未記錄自身批號時標為 等待批號。

以組件名稱搜尋可以找到套組。以套組批號搜尋可以找到套組及其組件,包括日後離開原盒的組件。組件會計入相應試劑的總量,並標為「在套組中」。

一個套組警示涵蓋所有組件。若組件有自己的警示,對該警示涵蓋的人員,會以組件警示為優先。警示會指出需要注意的組件。

將套組拆分為組件

移動完整套組會同時移動所有組件。若要為組件分別指定位置,請在品項面板的 操作 下選擇 拆分為組件。

選擇各組件的位置。名稱、數量、單位與危害等級不可修改,批號與有效期限仍為選填。拆分無法復原,組件不能重新合成完整套組。有權移動套組的人也可以拆分它。

在實驗中使用套組

實驗需求可以使用套組,並按使用次數計算。排程會顯示每盒可支援的使用次數,並以星號標記限制次數的組件。

領用時,任何組件都可改用另一瓶。沒有自身批號的組件會詢問 這是哪個批號?選擇 暫不 即可繼續領用。整盒本身不會詢問這個問題。其餘流程請參閱 實驗與範本。

將套組標為用完

在品項面板的 操作 下選擇 用完套組,勾選已用完的組件。這些組件將被關閉。未勾選的組件會以獨立試劑留在實驗室,仍標示 來自套組批號,因此產品回收時仍能找到。

有權關閉品項的人也可以將套組標為用完。儲存前檢查勾選項,讓希望保留的組件繼續可用。

各角色可以執行的操作

套組操作不會新增權限。每項操作都遵循其基礎品項操作的規則:拆分遵循 搬移位置,用完遵循關閉品項的權限。

初級研究員沒有 新增庫存,因此無法定義或接收套組,也不能移動、拆分或用完共用庫存。他們可以記錄使用、調整數量,以及領用至自己的庫存。移轉擁有權 需要 Team 或更高方案。

現有存取權與方案規則請參閱 個人、群組與實驗室品項 及 方案與限制。

在稽核紀錄中查看

每個套組操作都會寫入現有的對應事件,例如已建立試劑、已新增、已使用與已移動。新增事件為 套組已拆分 與 套組已結案,位於篩選器的 庫存 下。

一次操作對應一列。開啟該列即可查看各組件的變化。

在手機上操作

手機應用程式也採用相同步驟。在 Add item 中,將 Kind 選為 Reagent、Category 選為 Kit,即可列出組件。確認套組和各組件的存放位置後儲存。接收另一盒、記錄使用、拆分與用完的操作都與網頁版相同。

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