Un kit est une boîte de plusieurs réactifs et consommables achetés et reçus ensemble, comme le DNeasy Blood & Tissue Kit de Qiagen. Dans Labsistant, un kit est un réactif dont la catégorie est Kit, avec la liste de ses composants. Chaque composant est un réactif ou consommable de votre liste principale et un article distinct, regroupé sous le kit. La plupart des kits restent entiers, tous leurs composants au même endroit, et peuvent être séparés plus tard.
Définir une fois le contenu du kit
- Cliquez sur Ajouter à l'inventaire et choisissez Ajouter un réactif.
- Activez Ajouter un nouveau réactif à la liste principale ? et réglez Catégorie sur Kit.
- Saisissez le nom du kit et son Référence catalogue, qui remplace le numéro CAS. Le numéro de catalogue Qiagen du DNeasy Blood & Tissue Kit est
69504. - Renseignez Utilisations par boîte si la boîte l’indique, par exemple 50 utilisations. Ce champ remplace l’unité par défaut et reste facultatif : sans lui, aucun nombre d’utilisations ni coût par utilisation n’est calculé.
- Sous Contenu du kit, ajoutez chaque Composant avec sa Taille : la quantité et l’unité contenues dans une boîte.
Le champ des composants recherche dans votre liste principale pendant la saisie. Choisissez un résultat ou ajoutez le nom comme nouveau réactif ou consommable. Un nouveau composant réactif reprend le niveau de danger et le fournisseur du kit ; un composant existant garde ses propres données. Aucun niveau de danger n’est demandé pour un consommable. Un Chercheur ou PI peut définir un kit.
Les lots, dates d’expiration et niveaux de danger proviennent de la boîte, de la fiche de données de sécurité ou d’une personne. Recopiez les informations réelles sans les deviner. Consultez Ajouter un réactif et Numéros de lot, CAS, danger et expiration pour ces champs.
À la réception d’une boîte
Pour la boîte suivante, ouvrez Ajouter à l'inventaire, choisissez Ajouter un réactif, désactivez Ajouter un nouveau réactif à la liste principale ? et sélectionnez le kit dans le groupe Kit. Vous réutilisez la définition au lieu de ressaisir ses composants.
Informations sur le lot reçoit le lot imprimé sur la boîte, son expiration, le fournisseur et le prix. Composants du kit demande Où va le kit, puis tous les composants prennent cet emplacement. Chaque emplacement est choisi explicitement, sans valeur par défaut.
Chaque composant commence avec Pas encore de lot (à ajouter plus tard) et le fournisseur du kit. La barre au-dessus de la liste applique Utiliser le lot du kit, Utiliser la date d'expiration du kit, Définir l'emplacement, Définir le niveau de partage ou Définir le fournisseur à tous les composants ou seulement à ceux cochés. Chaque composant peut aussi être modifié séparément. L’absence de lot propre ne bloque jamais Ajouter à l'inventaire.
Un composant rangé ailleurs, ou partagé plus étroitement que le kit, doit avoir son propre emplacement ; le kit est alors enregistré comme séparé. Consultez Articles personnels, de groupe et du laboratoire pour choisir qui peut utiliser chaque composant.
Utiliser un kit
La Quantité du panneau affiche les utilisations restantes, par exemple 38 sur 50, et nomme le premier composant épuisé. Enregistrer une utilisation prend un nombre d’utilisations et diminue chaque composant selon sa part. Ajuster la quantité liste les composants pour corriger les quantités réellement présentes.
Changer d'emplacement, Transférer la propriété, les alertes et l’étiquette QR fonctionnent comme pour tout article. Voir Mettre à jour la quantité d’un article et Étiquettes QR et lecture.
Le coût par utilisation est le prix de la boîte divisé par son nombre d’utilisations. Une boîte à $412.00 pour 50 utilisations coûte $8.24 par utilisation. Sans prix ou nombre d’utilisations par boîte, Labsistant ne peut pas afficher ce coût.
Trouver un kit et suivre sa diminution
La ligne du kit dans Inventaire porte la mention Kit et indique les utilisations restantes. Son chevron déplie les composants et leurs lots : Lot du kit s’ils reprennent le lot de la boîte, ou En attente de lot si leur propre lot n’est pas encore enregistré.
La recherche du nom d’un composant trouve le kit. La recherche d’un lot de kit trouve le kit et ses composants, y compris ceux sortis de la boîte par la suite. Les composants comptent dans le total de leur réactif, avec la mention « dans un kit ».
Une alerte de kit couvre tous ses composants. L’alerte propre à un composant la remplace pour ce composant auprès des personnes qu’elle concerne. L’alerte nomme le composant qui nécessite une intervention.
Séparer un kit en composants
Déplacer un kit entier déplace tous ses composants. Pour leur attribuer des emplacements distincts, choisissez Diviser en composants sous Actions dans le panneau de l’article.
Choisissez l’emplacement de chaque composant. Son nom, sa quantité, son unité et son niveau de danger sont verrouillés ; lots et dates d’expiration restent facultatifs. La séparation est définitive : les composants ne reconstituent pas un kit entier. Toute personne autorisée à déplacer le kit peut le séparer.
Un kit dans une expérience
Un besoin d’expérience peut être un kit, compté en utilisations. Le planning indique les utilisations permises par chaque boîte et marque d’un astérisque le composant limitant.
Au prélèvement, chaque composant peut être pris dans un autre flacon. Un composant sans lot propre affiche Quel lot est-ce ? Pas maintenant permet de poursuivre. Le kit entier ne pose jamais cette question. Consultez Expériences et modèles pour la suite de l’exécution.
Terminer un kit
Dans le panneau de l’article, choisissez Terminer le kit sous Actions et cochez les composants terminés. Ils sont clôturés. Les composants non cochés restent au laboratoire comme réactifs distincts, toujours marqués Issu du lot du kit pour qu’un rappel les retrouve.
Toute personne autorisée à clôturer un article peut terminer le kit. Vérifiez les cases avant d’enregistrer pour garder disponibles les composants à conserver.
Qui peut faire quoi
Les actions sur les kits n’ajoutent aucune permission. Chacune suit la règle de l’action sur un article dont elle découle : séparer suit Changer d'emplacement, et terminer suit la clôture d’un article.
Un Chercheur junior ne dispose pas de Ajouter à l'inventaire : il ne peut ni définir ni recevoir un kit, ni déplacer, séparer ou terminer un stock partagé. Il peut enregistrer une utilisation, ajuster les quantités et prélever vers son inventaire. Transférer la propriété nécessite le forfait Team ou supérieur.
Consultez Articles personnels, de groupe et du laboratoire et Forfaits et limites pour les règles d’accès et de forfait existantes.
Dans le journal d’audit
Chaque action sur un kit écrit l’événement déjà prévu, par exemple Réactif créé, Ajouté, Utilisé ou Déplacé. Deux événements sont nouveaux : Kit divisé et Kit clôturé, sous Inventaire dans le filtre.
Une action correspond à une ligne. Ouvrez-la pour voir ce qui est arrivé à chaque composant.
Sur le téléphone
L’application mobile suit les mêmes étapes. Dans Add item, choisissez Reagent pour Kind et Kit pour Category afin de lister les composants. Vérifiez où seront rangés la boîte et ses composants, puis enregistrez. Recevoir une autre boîte, enregistrer une utilisation, séparer et terminer fonctionne comme sur le Web.